董事长秘书 8-15k·13薪
重庆 经验不限 本科
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职位介绍
岗位职责: 1、协助董事长完成日常工作,及时传达董事长的各项指示安排,并跟进具体实施情况,确保各项工作得到妥善执行。 2、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件的整理归档,保证文件的完整性和安全性。 3、负责组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的执行情况,并撰写和整理会议纪要。 4、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草,确保文件内容准确、规范。 5、负责董事长的日程安排,包括会议、出差、公干等行程的妥善安排,确保董事长的时间得到合理利用。 6、协助董事长处理外部公共关系,参与对外商务活动,负责董事长重要客户的接待与安排,维护公司形象和利益。 任职要求: 1、具备良好的沟通协调能力、组织能力和文字表达能力,能够处理复杂的工作任务和应对突发情况。 2、熟悉公司经营管理、行政管理、商务礼仪等方面的知识,具备较高的职业素养和责任心。 3、熟练使用各类办公软件和办公设备,具备良好的文档管理和保密意识。

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