秘书/助理 6-12k·13薪
重庆-江北区 1-3年 大专
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人力资源经理 · 方程赛车运动有限公司
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职位介绍
  • 文档管理
  • 报销管理
  • 外联管理
赛车赛事组委会秘书岗位是一个综合协调与行政外联的重要职位，其核心职责包括但不限于以下几个方面： 1、沟通协调： 作为组委会与内外部各方沟通的桥梁，负责与参赛队伍、赞助商、政府机构、媒体和其他合作伙伴的日常联系与信息传递；紧密配合赛事总监及其他部门负责人，确保赛事筹备、执行阶段的各项指令准确传达并得到有效执行。 2、文件与资料管理： 协助编制、整理和更新赛事相关的各类文档，如竞赛规程、报名表格、参赛指南等;管理赛事活动相关资料，包括但不限于参赛者名单、保险证明、车辆检查记录等，并确保所有电子文档的安全存储与备份。 3、日程与项目管理： 协助监督赛事活动的各个时间节点任务的完成情况，确保赛事流程顺利推进。 4、危机应对与预案制定： 协助制定应急预案，针对可能出现的技术故障、安全事件或其他紧急状况提前规划解决方案；在赛事过程中监控潜在问题，及时响应并协助处理突发事件。 6、财务管理： 可能涉及部分财务管理工作，比如跟踪预算执行情况、处理报销事务以及协助进行赛事收入与支出的记录和统计。 7、公共关系与宣传： 协助公关和宣传部门，参与新闻发布、媒体接待、观众服务等对外窗口工作。 任职要求： 1、22-40岁，大专及以上学历； 2、男女不限，形象气质较好，模特、空中乘务员/空姐/空少、公关/市场营销、销售代表/客户经理、电视节目主持人/播音员、演艺行业、酒店管理/高级服务行业等优先； 3、较强的统筹协调能力，沟通交流能力强,善于与他人打交道； 4、能适应出差。 具体薪资可面议
其他信息
语言要求：普通话
行业要求：全部行业

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