行政与经营管理总监 20-30k
成都 5-10年 统招本科 招1人 8月7日更新
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职位介绍
一、岗位定位 本岗位为集团化、规模化企业中高层核心管理岗,全面统筹四大业务板块:行政管理、后勤物业、数字化信息化建设、企业整体经营运营。核心工作为搭建、迭代、落地标准化行政运营管理体系,管控经营风险、提升组织运转效率、支撑企业经营发展。 硬性匹配标准:候选人必须同时具备行政管理、物业管理、数字信息化建设、企业运营管理四项完整实操经验,每项经验均有落地项目、量化成果、完整可核查履历,不接受仅掌握单项或部分经验的人选。 二、硬性任职门槛 (一)企业规模与岗位履历 长期任职500人及以上中大型企业,拥有行政经理及以上高层管理任职经历;熟悉多层级组织架构、标准化管理流程、跨部门协同机制;有规模化团队、全体系行政统筹操盘完整履历,不接受纯执行岗位、小微企业碎片化管理经历。 (二)核心经验硬性标准 四项专项经验缺一不可,需具备独立完整落地实操能力,配套对应项目案例、数据成果、完整工作履历,可通过背景调查、工作成果材料完成履历溯源。 三、四大专项实操经验要求 (一)行政管理实操经验 1. 全盘行政独立操盘,可完成行政体系顶层设计与全流程标准化搭建;独立制定、更新、落地全套行政管理制度、规范、流程、管控标准,覆盖公文、印章证照、档案、会务、商务接待、来访、物资耗材、公务车辆、证照年审、外部对接、行政合规全模块。 2. 独立完成行政团队搭建、岗位权责梳理、绩效体系搭建、内部人才梯队培养;可编制行政年度规划、拆解月度目标、跟进落地与复盘优化;统筹高层会务、大型商务接待、企业年会、团建、对外公关等全类型活动策划执行;建立行政合规闭环管理体系,规避印章、档案、接待、外联等环节风险,具备流程提效、风险管控、服务升级等可量化落地成果。 (二)物业管理实操经验 1. 拥有产业园、厂区、写字楼、集团总部等企业园区全场景物业管控经验,覆盖安保秩序、环境卫生、绿化养护、楼宇设备运维、消防巡检、员工宿舍、食堂、停车场、会议场馆、公共区域运维全模块。 2. 独立完成物业外包服务商招标筛选、服务标准制定、常态化巡检、周期考核、履约管控、纠纷处置、成本优化;搭建物业巡检、服务评分、问题整改闭环机制,排查园区安全隐患,解决后勤服务痛点;拥有物业品质提升、成本压降、安全整改、后勤服务升级等可溯源项目成果。 (三)数字信息化建设实操经验 1. 主导或深度参与500人以上企业数字化、信息化体系搭建与迭代,完整落地全流程项目;掌握行政数字化转型思路,独立完成需求调研、系统选型、方案设计、流程重构、上线推广、长期运维优化整套工作。 2. 熟悉OA办公、固定资产、后勤报修、会务预约、物资采购、线上审批、档案数字化、资产台账数字化等系统模块搭建与优化;通过数字化工具简化审批流程、打通部门数据壁垒,实现行政业务线上化、数据可视化、后勤服务闭环管理;解决传统行政管控分散、效率低下、数据无追溯等问题,具备数字化提效、费用节约、全流程管控等量化成果。 (四)企业运营管理实操经验 1. 统筹中大型企业后台职能板块整体运营,结合企业经营目标推进行政全盘工作;熟练编制年度行政预算、开展成本管控、费用核销、资源整合、能效管理,通过精细化运营实现行政板块降本增效。 2. 擅长组织流程优化、内部服务升级、企业文化落地、办公场景优化、固定资产全生命周期管理、后勤资源统筹调配;具备跨部门协调、资源整合、风险预判、突发问题处置能力;结合企业战略制定行政年度规划、专项运营方案并持续迭代优化,支撑企业规模化、规范化、高效运转,拥有体系优化、成本管控、组织效能提升等落地成果。 四、通用核心能力与综合素养 1. 团队管理:管理10人及以上行政团队,擅长团队搭建、分工赋能、绩效考核、人才培养、梯队搭建,打造标准化、高执行力行政团队。 2. 统筹规划:具备顶层全局思维,擅长体系搭建、目标拆解、项目统筹、落地督办、复盘迭代,适配大中型企业标准化体系管理需求。 3. 风控合规:熟悉行政合规、物业消防安全、采购规范、对外合作合规相关标准,可完成风险预判与全流程闭环管控。 4. 沟通协同:高效对接企业管理层、各业务部门、外部服务商、政府合作单位,统筹各类资源,保障专项工作落地推进。 5. 综合职业素养:逻辑清晰、责任心强、抗压能力突出、落地执行能力强,兼具精细化管理思维与创新优化意识,匹配中高层管理岗位履职要求。 五、学历、年龄与从业年限要求 1. 学历:本科及以上学历,行政管理、工商管理、企业管理相关专业优先; 2. 从业经历:8年及以上500人以上大中型企业全盘行政管理经验,其中5年及以上行政负责人/行政总监统筹管理经验。 备注:大型制造业总经办,运营管理部、战略运营部懂企业经营管理的人选优先,该岗位对行政能力要求弱于经营管理能力的要求。
其他信息
语言要求:不限
行业要求:餐饮业

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