行政与经营管理总监 22-25k
成都 经验不限 本科 招1人 8月7日更新
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李女士 9小时前在线 已认证
高级顾问(项目负责人) · 成都爱索思人力资源管理咨询有限公司
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职位介绍
一、岗位需求定位 500 人及以上集团化、规模化企业,为公司中高层核心管理岗位。全面统筹企业行政管理、后勤物业、 数字化信息化建设、整体经营运营四大板块工作,负责搭建、迭代、落地企业标准化行政运营管理体系,促 进企业防控经营风险提升、组织高效运转、公司经营发展。岗位核心要求:候选人必须同时具备行政管理、 物业管理、数字信息化建设、企业运营管理四项完整实战经验,所有经验均有落地项目、可量化成果、履历 可核查溯源,不接受单项或部分经验匹配候选人。 二、核心任职资历(硬性门槛) 1. 企业规模与岗位履历:全职深耕 500 人及以上中大型企业,具备行政经理及以上高阶管理岗位任职经 历,熟悉大中型企业多层级组织架构、规范化管理流程、跨部门协同机制,具备规模化团队、全体系行政统 筹操盘经验,无纯执行岗、小微企业碎片化管理履历。 2. 核心经验硬性要求:四项能力缺一不可,必须拥有完整、独立、可落地的实战操盘经验,拥有对应项 目案例、数据成果与工作履历,可通过背调、作品集、工作成果完整溯源。 三、四大核心专项实战经验(全匹配、可落地、可溯源) (一)行政管理实战经验 1. 具备企业全盘行政管理独立操盘经验,精通企业行政体系顶层设计与全流程标准化搭建。能够独立制定、 修订及落地公司行政管理制度、管理规范、作业流程与管控标准,覆盖公文管理、印章证照管理、档案资料管 理、会务管理、商务接待、来访管理、办公用品与物资管控、车辆行政、证照年审、外联对接、行政合规管控等 全行政模块。 2. 具备行政团队搭建、岗位职责梳理、绩效考核体系搭建、人才梯队培养实战经验,可独立统筹行政年度工 作规划、月度目标拆解、落地督办与复盘优化。擅长重大商务接待、高层会务、企业大型活动、年会、团建、对 外公关外联等专项工作的全盘策划与落地执行。具备行政合规风控意识,可规避印章、档案、接待、外联等行政 板块合规风险,搭建闭环式行政管理体系,拥有体系优化、流程提效、风险管控、服务升级等可量化落地成果。 (二)物业管理实战经验 1. 具备产业园、厂区、写字楼、集团总部等企业园区完整物业管理实战经验,精通企业后勤物业全场景管控 体系。核心覆盖园区安保秩序、环境卫生、绿化养护、楼宇设施设备运维、消防巡检、员工宿舍、员工食堂、停 车场、会务场馆、公共区域运维等全模块管理。 2. 具备物业外包供应商招投标、入库筛选、服务标准制定、日常巡检、月度季度考核、履约管控、纠纷处 理、成本压降实战经验。可独立搭建物业巡检体系、服务评分体系、问题整改闭环机制,能够快速排查园区安全 隐患、解决后勤服务痛点问题,保障企业办公、生产、员工生活全场景稳定运转,拥有物业提质、降本、安全整 改、服务升级等可溯源项目成果。 (三)数字信息化建设实战经验 1. 主导或核心参与过 500 人以上企业数字化、信息化体系建设与迭代升级,具备完整项目落地经验。熟悉企业 行政数字化转型逻辑,可独立完成信息化需求调研、系统选型、方案设计、流程重构、上线落地、全员推广、运 维优化全流程工作。 2. 精通 OA 办公系统、固定资产管理系统、后勤报修系统、会务预约系统、物资采购管理、行政审批流、档案 数字化、资产台账数字化等模块的搭建与优化。擅长通过数字化手段精简冗余审批流程、打通各部门数据壁垒、 实现行政工作线上化、台账数据可视化、后勤服务闭环化,解决传统效率低、管控散、数据乱、无追溯等问题, 拥有数字化提效、成本节约、管控闭环等可量化、可溯源项目成果。 (四)企业运营管理实战经验 1. 具备中大型企业后台职能板块整体运营统筹能力,可深度贴合企业经营目标开展行政运营全盘工作。精通 企业年度行政预算编制、成本管控、费用核销、资源整合、能效管控,能够通过精细化运营实现行政板块降本增 效。 2. 擅长组织流程优化、内部服务体系升级、组织氛围建设、企业文化落地、办公场景优化、固定资产全生命 周期管理、后勤资源统筹调配等运营工作。具备极强的跨部门协同、资源整合、问题预判、风险管控与危机处理 能力,可根据企业发展战略制定行政年度规划、专项运营方案与迭代优化策略,支撑企业规模化、规范化、高效 化经营运转,拥有运营体系优化、成本管控、组织效能提升等落地成果。 四、通用核心能力与综合素质 1. 团队管理能力:具备 10 人及以上行政团队全盘管理经验,擅长团队搭建、分工赋能、绩效考核、人才培 养、梯队建设,可打造高效、规范、高执行力的行政团队。 2. 统筹规划能力:具备顶层思维与全局视角,擅长体系搭建、目标拆解、项目统筹、落地督办、复盘迭代, 适配中大型企业规范化、体系化管理要求。 3. 风控合规能力:熟悉行政合规、物业安全、消防规范、采购合规、外联合规等相关标准,具备完善的风险 预判与闭环管控能力。 4. 沟通协同能力:可高效对接公司高层、各业务部门、外部供应商、政府外联单位,统筹协调各类资源,高 效推进专项工作落地。 5. 职业综合素养:逻辑缜密、责任心强、抗压能力突出、落地执行力强,兼具精细化管理思维与创新优化意 识,适配中高层管理岗位履职要求。 五、学历与从业年限要求 本科及以上学历,行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先; 8 年以上 500 人以上大中型企业行政全盘管理经验,其中 5 年以上行政总监/行政负责人统筹管 理经验。 岗位核心:懂制度体系搭建、懂后勤物业管控、懂数字化转型、懂企业经营运营、懂团队管理、懂风险合 规,所有能力均有落地项目、可量化成果、履历可溯源,可独立搭建适配规模化企业的行政运营全体系,全面赋 能企业组织高效运转与经营发展。 备注:大型制造业总经办,运营管理部、战略运营部懂企业经营管理的人选优先,该岗位对行政能力要求弱于经营管理能力的要求。
其他信息
语言要求:不限
行业要求:食品/饮料/酒水

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更新时间:2026-08-16