行政专员(三方合同) 8-10k
上海-长宁区 1-3年 本科 招1人 8月10日更新
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职位介绍
行政专员(Administrative Executive) 职位概述(Position Summary) 行政专员(Administrative Executive)将为中国香精香料事业部商务总监(China Scent Commercial Director)及上海创意中心(Shanghai Creative Center)提供行政及协调支持。该岗位负责确保办公室运营顺畅,统筹客户及访客接待活动,支持内部项目及活动开展,并协助营造专业、高效、协作的工作环境。 理想候选人应具备优秀的组织协调能力、注重细节、积极主动且富有服务意识,能够在保持高度专业性、可靠性及保密性的前提下,灵活处理多项工作任务。 ________________________________________ 主要职责(Key Responsibilities) 1. 行政支持(Administrative Support) • 为中国香精香料事业部商务总监及上海创意中心负责人提供日常行政支持。 • 根据需要准备演示文稿、文件、报告及会议材料。 • 维护并整理各类档案、文件资料及行政流程,确保管理规范有序。 2. 客户与访客接待协调(Client & Visitor Coordination) • 常驻上海创意中心,负责外部客户来访、内部管理层参访及其他访客活动的统筹安排。 • 与相关利益相关方合作制定访问议程,确保参访活动顺利开展。 • 负责差旅安排,包括机票、交通、酒店、会议场地、餐饮及其他后勤保障工作。 • 及时、专业地处理行程变更及临时调整事项。 • 负责访客接待工作,积极展现 IFF 专业、友好的企业形象。 3. 内部活动与项目协调(Internal Initiatives & Project Coordination) • 协助策划和执行内部会议、研讨会、员工大会(Town Hall)、培训及员工活动等项目。 • 协调跨部门协作事项,并跟踪各项行动计划的执行进展。 ________________________________________ 所需技能与能力(Required Skills & Competencies) • 具备较强的责任心和独立执行能力。 • 注重细节,能够持续交付高质量工作成果。 • 能够适应快节奏工作环境及不断变化的工作优先级。 • 具备良好的问题分析与解决能力,以及主动推进工作的意识。 • 优秀的中英文口头及书面沟通能力。 • 良好的组织协调能力及利益相关方管理能力。 • 结果导向,能够同时管理多项任务并确保按时完成。 • 具备高度的职业操守、诚信意识和保密意识。 • 拥有积极乐观的工作态度及良好的团队合作精神。 ________________________________________ 任职资格与经验(Qualifications & Experience) • 具备 1-3 年行政管理、办公室协调、客户服务或高管支持等相关工作经验者优先。 • 有客户接待、活动组织或差旅统筹经验者优先。 • 具备良好的商务英语能力。 • 熟练使用 Microsoft Office 办公软件,包括 Outlook、Word、Excel 及 PowerPoint。
其他信息
语言要求:英语
行业要求:全部行业

公司简介

国际香料(中国)有限公司(简称IFF)是食品、饮料、健康、生物科学和感官体验领域的行业先行者和主要制造商。公司总部设在美国纽约,迄今已有一百多年的历史,在全球30个国家和地区设有研发中心、销售机构和生产工厂。在欧洲、北美洲、拉丁美洲、亚洲等地区分别设有地区中心以便迅速服务全球客户。 2018年公司收购花臣香精,2021年2月又与杜邦的营养与生物事业部合并,IFF和杜邦营养与生物科技的合并缔造了一个全新的全球行业先行者。它将为食品与饮料,家庭与个人护理以及健康与保健市场创造高价值的配料和解决方案。其2020年收入总额预计超过110亿美元,EBITDA约为25亿美元,不包括协同效应。互补的产品组合将让公司在风味,质地,香味,营养,酶,菌种,大豆蛋白和益生菌成分类别中处于头部地位。IFF 通过使科学与创意的巧妙融合,为更美好的世界提供客户关键的解决方案。 公司以客户为中心的平台为本。在这里我们相信每一位员工的独特性可以释放潜力。我们重视种族,国际,年龄和性别。努力创造一个包容的工作环境,让每一位员工都能在工作中展现真实的自我。 凭借新公司的全球影响力和增强的业务能力,我们将提供更多创新的解决方案,以快速响应客户的需求,并增加消费者对天然,健康和“更适合自己”产品的偏好。 凭借一流的研发能力,独特的解决方案,多样化的产品组合以及合并后的人才优势,新的IFF将坚持以客户为中心的发展战略,并在增强长期价值能力的同时,积极推进安全,可持续的实践和生产。
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更新时间:2026-08-16