Office Support 行政专员 8-10k·13薪
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年底双薪 带薪年假 公司规模大 发展空间大 五险一金 免费班车 通讯津贴 节日礼物 周末双休
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职位介绍
Every day, we get opportunities to make a positive impact – on our colleagues, partners, customers and society. Together, we’re pioneering the solutions of the future and unlocking the full potential of precious resources. Trusted to act on initiative, we challenge conventional thinking to develop world-leading technologies that inspire progress in vital areas, including energy, food, water and shipping. As we push forward, the innovative, open spirit that fuels our 140-year-old start-up culture and rapid growth also drives our personal growth. So, as we shape a more resourceful, less wasteful world, we build our careers too. Who you are: Delivery office support for Alfa Laval offices, including reception, payment, supplier management and workplace maintenance, to support business fast and well. 为阿法拉伐办公室提供综合行政支持,包括前台接待、供应商管理、付款流程、办公环境优化等,为业务部门提供可靠高效的行政服务。 About the job: ● Responsible for reception registration, switchboard calls and keep the reception area clean and presentable. ● 负责上海办公室前台接待、访客登记、接听总机电话,维护前台区域整洁美观。 ● Maintain good office services for Shanghai office, including office supplies ordering, pantry service, cleaning, meeting room coordination, access card management, courier management, meeting support, etc. ● 负责上海办公室日常行政服务,包括办公用品采购、茶水间服务、清洁、会议室管理、门禁卡管理、快递管理、会议支持等。 ● Maintain office facilities in good condition, cooperate with property management and vendors on repair requests and follow-up, and carry out regular office safety inspections. ● 维护办公设施设备正常运行,对接物业和外部供应商做好日常报修及跟进,定期开展办公室安全检查。 ● Coordinate with vendors and finance team to follow up the payment process to ensure compliance and data accuracy. ● 对接供应商和财务部门跟进付款流程,确保流程合规、数据准确。 ● Other admin affairs arranged by department head. ● 部门领导安排的其他行政事务 What you know: Knowledge & Skills ● College degree or above. ● 2-year experience in office admin. ● Quick to learn, responsible, and willing to take ownership. ● Good communication skills. ● Basic English skills.
其他信息
行业要求:全部行业

公司简介

阿法拉伐是瑞典著名的跨国工业集团,创建于1883年,总部设在瑞典隆德。作为一家拥有140多年历史的工业品牌,阿法拉伐的业务遍布全球百余个国家,在55个国家和地区设有销售公司,100多处服务中心,服务全球客户;全球约有20,300余名员工,年销售额为600亿瑞典克朗(约60亿欧元)。 紧随中国改革开放步伐,阿法拉伐于1984年在中国北京设立了办事机构, 深耕本土市场40载,不断拓展业务版图,服务本土客户。 阿法拉伐在国内设有3大生产基地,10个办事处,5大服务中心,5处港口服务点,1个分拨中心和1座亚洲学院,雇员近4000人,年产值约人民币40亿元。 阿法拉伐在全球范围内提供专业的产品及工程解决方案,其关键技术包括热交换,分离和流体处理。阿法拉伐的创新技术致力于对自然资源有效的净化、精炼和回收再利用,有助于提高能效和热回收、改善水处理并减少排放。我们积极促进客户的成功,并让人类生活和地球变得更美好。每天让世界变得更美好!
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更新时间:2026-08-16