集团董事长助理岗位职责

岗位职责:

协助处理董事长日常工作事务:

1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;

2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;

4.负责公司文件的签发、传送和处理工作;

5.根据董事长出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作;

6.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作。

处理相关文件:

1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由董事长批示;

2.起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草董事长演讲稿等相关文件;

3.根据不同的文件进行整理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅;

4.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

5.为董事长的决策工作,提供数据支持参考。

各项工作安排:

1.协调董事长在公司对各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系;

2.协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;

3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;

4.协助配合董事长处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

5.遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作;

6.完成董事长安排的其他工作事项。

任职要求:

1、全日制大专或以上学历;文秘、中文相关专业;

2、性格开朗、稳重,思维敏捷,良好的接人待物能力,保密能力、工作责任感、主动性强;

3、善于沟通协调,有较强的公关处理能力和应变能力;

4、熟练使用办公软件及办公自动化设备;

5、对房地产行业有一定了解,有相关文秘工作经验者优先。