总经办主任
25-30k·14薪
大连-金州区
5-10年
本科
招1人
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- 职位介绍
- 岗位职责:
一、重点工作、项目推进
1、协助总经理开展公司战略规划制定工作,负责将公司总体战略解码并转化为各业务单元、职能部门清晰可执行的年度重点工作。
2、协助总经理对公司重点工作/项目建立跟踪推进机制,实施从立项到落地的全过程闭环管理。通过动态监控进度与资源,主动识别并协调解决跨部门的流程瓶颈与资源冲突,确保重点工作/项目按计划推进与达成。
3、统筹总经办日常管理,负责管理会议、项目专项等会议的组织召开(含议程制定、材料准备、参会协调等),完成会议记录及纪要整理,建立会议决议跟踪台账,定期督办贯彻实施情况,并及时向总经理反馈执行结果。
4、根据总经理工作安排及授权,参加各类会议,全面记录会议决议、关键信息及需跟进事项;会后及时向总经理汇报会议情况并跟踪落实,做好会议信息的衔接与任务的督办。
二、行业研究与战略规划(不侧重)
1、搭建疫苗行业情报体系,全面跟踪国家疫苗管理法、注册法规更新、免疫规划调整、WHO预认证标准等政策动向,监测竞品管线进展、技术平台迭代及国内外市场需求变化,通过分析解读关键信息,输出专项报告,为公司战略制定与经营管理提供精准的数据支持。
三、内外关系维护与协调
1、协助总经理对接关键合作伙伴进行商务沟通、洽谈与关系维护,维护良好的合作关系,深化合作成果。
2、负责与政府相关部门、行业协会、科研机构等外部机构的沟通协调,包括业务接待、办理相关手续和审批事项等,建立常态化沟通渠道,争取各项政策支持与资源。
3、推进公司内部各部门的工作衔接,传达总经理工作部署,推动内部高效协同。
四、事务统筹与保障
1、 负责组织起草公司级重要文件,包括但不限于年度经营计划、年度工作总结、对外函件及各类重要申报材料等。
2、 协助总经理制定工作日程,合理安排商务出行、会议、接待等活动,做好行程规划及协调工作,确保各项事务高效推进。
3、 负责总经理交办的临时性工作任务,包括紧急文件处理、专项事务跟进、突发情况协调等。
任职要求:
1、本科及以上学历,药学、生物工程、工商管理等相关专业背景。
2、3年及上以上医药行业工作经验,有总经理助理或同等管理岗位工作经验者优先。
3、具备良好的沟通协调能力与高效执行力,逻辑思维清晰,文案功底扎实;拥有高度责任心、敬业精神及优秀保密意识,忠诚度高;主动学习意愿强,适应性佳,注重团队协作,能承受较强工作压力并灵活应变。
- 其他信息
- 语言要求:不限
- 行业要求:制药
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