行政人力总监 30-40k
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职位介绍
行政人力总监 岗位职责: 1.根据公司发展需求,牵头开展组织架构设计与优化工作,评估现有组织效能,提出部门职能调整、权责划分、层级优化方案,解决组织权责不清、协作效率低下等问题,提升整体组织运转效率。 2.主导搭建并持续优化公司行政管理体系与人力资源管理体系,制定完善行政管理制度、人力资源管理制度与工作流程,包括行政办公、后勤保障、招聘配置、培训发展、绩效管理、薪酬福利、员工关系、企业文化等全模块制度规范,推动公司管理的标准化、规范化与数字化。 3.统筹负责公司招聘、培训工作,搭建适配公司需求的人才寻访渠道,推动内部人才合理配置,搭建公司人才梯队体系,识别高潜人才,开展后备干部培养计划,建立人才继任机制,为公司发展提供有效的人力资源支撑。 4.牵头搭建并持续优化公司绩效管理体系,设计符合公司发展阶段的绩效管理制度、考核指标与考核流程,推动各部门绩效考核在公司落地,确保绩效目标与公司经营目标对齐。 5.统筹公司薪酬体系设计与优化工作,结合行业薪酬水平、公司盈利能力与员工贡献,制定具有市场竞争力、内部公平性的薪酬策略与薪酬标准,确保薪酬体系能够吸引、保留、激励核心人才。 6.负责制定公司年度薪酬总预算与福利预算,审核公司员工薪酬调整方案,监控人工成本总额,确保人工成本控制在公司合理范围内,实现人力资本投入的合理回报。 7.负责公司员工关系整体管理,推动建立和谐稳定的劳资关系,监督落实劳动合同管理、入职异动、离职管理等全流程合规操作,确保公司劳动用工符合国家劳动法律法规与地方政策要求,规避劳动用工法律风险。 8.统筹公司日常行政管理工作,负责办公环境管理、办公资产管理、公文处理管理、会议活动管理、车辆调度管理、接待管理等日常行政事务,确保公司办公秩序正常运转。 9.负责公司各类重要会议、大型活动的统筹筹备工作,包括年会、外部接待活动等,制定活动筹备方案,协调内外部资源,保障活动顺利开展。 10.负责公司办公物资采购与资产管理,制定采购计划,建立物资出入库与资产台账管理制度,控制行政采购成本,提高资产使用效率,避免资产流失。 11.统筹公司后勤保障工作,包括办公物业、食堂管理、宿舍管理等后勤服务管理,监督外包服务质量,不断提升后勤服务水平,满足员工办公与生活需求。 12.牵头公司企业文化体系建设,提炼公司核心价值观、企业使命与企业愿景,推动企业文化内容的传播与落地,通过制度建设、活动开展、员工行为引导等方式,让企业文化融入员工日常工作,统一全员思想认知。组织开展各类企业文化活动,包括年会、团建活动、文化沙龙、员工兴趣社团、周年庆典等,增强员工的凝聚力与认同感,打造积极向上、协同创新的组织氛围。 13.代表公司或协助高层对接政府部门、行业协会合作伙伴等,维护长期稳定的外部合作关系,搭建良好的政企沟通渠道; 14.处理高层对外商务沟通、公关事务,应对各类外部来访、商务洽谈、合作交流,做好接待、沟通、衔接工作,树立良好的公司品牌形象。 15.统筹跨部门协作事项,协调各中心、各部门资源,解决部门间工作推诿、流程卡点问题,保障公司核心工作、重点项目高效推进。 16.协助高层管控公司整体运营流程,梳理优化内部管理流程、审批机制,提升公司整体运营效率;监督各部门工作落实情况,定期向高层反馈运营问题与改进方案。 17.负责行政与人力资源部门自身团队建设,明确部门内部岗位职责与分工,开展部门员工培训与绩效管理,提升部门员工专业能力与服务意识,打造专业高效的行政人力团队 任职要求: 1.本科及以上学历,10年及以上大中型企业总经理助理、高管助理工作经验,有半导体行业工作经历者优先。 2.具有人力资源全模块(组织架构设计、招聘配置、培训开发、薪酬绩效、员工关系、人才盘点)体系的搭建与优化经验。 3.能够统筹企业行政后勤、办公管理、企业文化落地、会务接待等全行政模块工作,具备突发行政事件、企业危机事件的统筹处理能力,能够快速协调资源,降低事件对企业正常运营的影响。 4.具备极强的统筹协调、跨部门沟通和问题解决能力,能够与业务部门、财务部门、研发部门等各部门核心负责人高效协同,准确理解各部门的人力与行政需求,提供适配的解决方案;能够平衡企业利益与部门需求,推动各项人力行政政策落地,协调处理部门间的人员与资源冲突。 5.熟悉外部招聘渠道、培训机构、咨询服务商等各类人力资源上下游资源,能够根据企业需求整合优质资源,降低招聘与培养成本;具备政府人社部门、行业协会等外部资源对接能力,能够协助企业申请各类人才补贴、资质认定等政策福利。 6.具备出色的口头与书面表达能力,能够面向不同层级员工清晰传达企业政策,能够撰写专业的人力资源分析报告、管理制度等正式文件;具备出色的谈判能力,能够在薪酬谈判、劳动争议处理中维护企业合法权益。 7.具备高度的责任心与主人翁意识,能够站在企业整体利益角度开展工作,不推诿责任。 8.具有很强的抗压能力与适应性,能够承受企业快速发展、高强度工作带来的压力,在复杂多变的环境中保持稳定的工作状态。
其他信息
语言要求:不限
行业要求:电子/半导体/集成电路

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更新时间:2026-08-16