【深圳集团行政总监招聘】-猎头顾问深圳招聘信息-猎聘

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职位介绍: 行政管理制定和完善公司行政管理制度、流程，并监督执行，确保公司行政工作规范化、高效化运作。统筹管理公司各类行政事务，包括但不限于办公用品采购与管理、办公设备维护、固定资产管理等，合理控制行政成本。负责公司重要文件、合同及档案资料的管理，确保资料的完整性、保密性和可查阅性。活动策划与组织主导策划并组织各类员工活动，如年会、团建、节日庆祝活动等，丰富员工的业余生活，增强员工凝聚力和归属感。从活动的前期规划、场地安排、物资采购，到现场的组织协调以及活动后的总结反馈，全程把控活动质量，确保活动达到预期效果。根据公司业务需求及企业文化建设方向，设计并执行具有针对性的主题活动，助力公司品牌推广和文化传播。内外协调沟通作为公司行政工作的核心枢纽，与各部门保持密切沟通与协作，及时了解部门需求，提供有效的行政支持，保障公司整体工作的顺利推进。负责公司对外接待工作，包括重要客户、合作伙伴的来访接待，展现公司良好形象，维护公司公共关系。与外部供应商、政府机构等保持良好的沟通与合作关系，处理各类行政事务性对接工作。办公环境管理规划和优化办公区域布局，营造舒适、高效的办公环境，提升员工工作体验。负责办公场所的安全管理工作，制定并执行安全制度，定期组织安全检查，及时排除安全隐患，确保公司员工及财产安全。任职要求教育背景：本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。工作经验：具有 [X] 年以上行政工作经验，其中至少 [X] 年在大型企业担任行政经理或同等管理职位经验。大厂工作经验者优先考虑，熟悉大厂行政运作模式和文化氛围。专业技能具备出色的活动策划能力，有丰富的活动组织经验，能够独立完成活动方案的设计、执行与评估。熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备良好的文档撰写和数据分析能力。熟悉行政管理工作流程，了解国家相关法律法规和政策。能力素质具备优秀的组织协调能力和沟通能力，能够有效协调各方资源，推动工作顺利开展。具有较强的问题解决能力和应变能力，能够迅速应对行政工作中的各种突发状况。具备高度的责任心和服务意识，工作细致、严谨，注重细节。具备良好的团队管理能力，能够带领行政团队高效完成各项工作任务。

其他信息: 语言要求：不限; 行业要求：机械/设备,工业自动化

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