【深圳行政服务部总监招聘】-猎头顾问深圳招聘信息-猎聘

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职位介绍: 岗位核心定位：公司专注于智能硬件研发、生产与销售的高新技术企业，人员规模2000-3000人，年度营收几十亿元。公司拥有完善的研产销体系，处于快速发展阶段，现诚聘行政服务部总监，统筹行政后勤、综合服务及外部协调工作，为业务发展提供坚实保障。核心岗位职责：行政体系建设与制度优化搭建并完善行政服务体系，制定、修订行政管理制度与流程，确保行政工作规范化、高效化。梳理优化行政流程，引入高效管理工具，提升服务效率、降低运营成本。监督制度落地执行，开展宣贯培训，及时解决执行中的问题。行政后勤与办公管理统筹办公环境规划、维护与安全保障，营造舒适高效的办公氛围。负责办公资产全生命周期管理，优化采购与管控流程，降低损耗与成本。统筹后勤物资采购与库存管理，优化供应商体系，保障物资供应性价比。规范车辆调度管理，统筹食堂、宿舍等后勤配套服务，提升员工满意度。接待保障与活动组织统筹政府、客户、合作伙伴等各类接待工作，制定标准流程，维护公司良好形象。负责重大会议、年会、团建等活动的统筹策划与后勤保障，助力企业文化建设。配合业务部门开展商务接待与对外联络，助力合作推进。成本管控与预算管理编制行政年度预算，严格管控执行，定期分析优化，降低行政运营成本。建立成本管控机制，优化各项支出，实现成本效益最大化。团队管理与协同沟通搭建并管理行政团队，明确岗位职责与考核标准，提升团队专业能力与执行力。搭建跨部门沟通桥梁，及时响应业务需求，提升协同效率。配合公司重大项目，做好后勤保障与资源调配工作。外部关系维护与合规管理维护政府部门、供应商等外部关系，争取资源支持，规避相关风险。确保行政工作符合法律法规及公司制度，配合开展合规检查与整改。任职要求： 1.本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先。 2.8年以上行政相关工作经验，其中3年以上大中型企业（2000人以上规模）行政部门管理经验，有智能硬件、电子科技行业从业背景者优先。 3.熟悉行政后勤管理、办公管理、接待保障、成本管控等全流程工作，具备完善的行政管理体系搭建能力。具备一定的信息化管理思维，能够推动行政工作智能化、高效化转型。 4.具备优秀的统筹规划与组织协调能力，能够高效统筹行政各项工作，协调内外部资源，解决复杂问题。 5.具备较强的成本管控意识与预算管理能力，有成功的成本优化案例，能够在保障服务质量的前提下降低运营成本。 6.具备良好的沟通表达、商务接待与公关能力，能够妥善维护外部关系，提升公司形象。 7.具备较强的团队管理与培养能力，能够打造高效、专业的行政团队，提升团队执行力与服务意识。

其他信息: 语言要求：普通话; 行业要求：智能硬件/消费电子

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