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严女士 11分钟前在线已认证

组织与人才发展总监 · 青岛众合聚炎人力资源有限公司

聊一聊

职位介绍: 一、岗位职责 1. 会议与经营事务统筹负责部门周会、例会、专项评审会、外部沟通会的全流程统筹，包含议程拟定、人员邀约、场地/线上会议筹备、材料归集、会议纪要输出、待办事项跟踪闭环；协助负责人梳理部门月度/季度重点工作、经营台账、进度复盘材料，保障部门管理节奏落地。 2. 流程审批与事务督办全权负责部门日常OA、人力、行政、财务类流程提报、流转、跟进与归档；同步跟进部门重点工作、专项任务的进度督办，及时同步风险与进度，确保各项制度、指令、工作落地执行。 3. 团队人事与人力支持配合HR完成部门入离职、转正、调岗、考勤、加班、请假、团建、员工关怀等基础人事事务；维护部门人员信息台账、编制台账、在岗信息，协助开展部门人才盘点、面试接待、新人融入对接工作。 4. 行政后勤与资产管理负责部门办公物资申领、领用、管控，办公环境维护；管理部门固定资产、工位资源、办公设备；统筹部门差旅、公务接待、对外对接等后勤保障工作，标准化落实各类行政规范。 5. 文档管理与资料归档建立部门标准化文档体系，负责制度文件、会议资料、汇报材料、专项方案、对外函件的统一整理、分类归档、版本管理；保障部门资料可追溯、可复用，定期完成资料清理与更新。 6. 对内对外协同对接作为部门对外接口人，承接公司总部、各平行部门、上下游业务团队的日常沟通、信息传达、事务对接；同步各类通知、制度、专项要求，做好信息过滤、汇总与同步，保障跨部门协作顺畅。 7. 专项事务与临时工作协助负责人完成各类专项申报、评优申报、材料撰写、数据统计等工作；配合完成部门年度总结、专项活动、培训落地等事务，高效完成领导交办的其他临时性工作。二、任职要求 1. 学历经验：本科及以上学历，1-3年互联网/大厂/大中型企业部门秘书、总裁秘书、行政运营相关经验，熟悉大厂办公流程与OA体系者优先。 2. 能力要求：逻辑清晰、条理缜密，具备优秀的纪要撰写、材料整理、台账统计能力；熟练使用Office、飞书/企业微信等办公工具，具备多任务并行处理能力。 3. 职业素养：执行力强、保密意识极强，做事主动闭环、细致高效，具备良好的跨部门沟通与协同能力，抗压性强，适配快节奏工作环境。 4. 特质要求：服务意识佳、责任心强、稳定性高，熟悉职能部门管理逻辑，具备独立统筹事务、主动发现问题并优化流程的能力。

其他信息: 语言要求：不限; 行业要求：互联网

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