CEO行政助理 18-25k
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吴先生 3小时前在线 已认证
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职位介绍
岗位职责: 1、日程与事务统筹:高效管理CEO的日程安排,包括会议预约、商务差旅、客户接待及重要活动的协调与提醒。 预判日程冲突,提前进行优先级排序与调整,确保时间利用最大化。 协助CEO处理日常行政事务(费用报销、文件签批流转、个人事务协调等),保障工作顺畅。 2、会议与沟通支持:组织筹备CEO参与的内外部高层会议(如董事会、战略会、客户/合作伙伴会议),负责会议通知、材料准备、设备调试及现场支持。 撰写会议纪要,跟踪并落实会议决议及待办事项,定期向CEO反馈进展。 作为CEO与公司各部门、外部伙伴之间的沟通桥梁,精准传达信息,协调沟通节奏。 3、文件与信息管理:协助CEO处理来往函件、邮件及报告,进行分类、筛选与初步拟办。 整理、归档CEO的重要文件、合同、汇报材料,确保信息可快速调取。 协助准备对内对外的重要汇报PPT、发言稿及相关资料(在业务助理支持下协同完成)。 4、项目与任务跟进:对CEO交办的专项任务(非战略级项目)进行分解、传达与进度跟踪,及时反馈结果。 协助跨部门协调,推动CEO关注事项在行政层面的落地。 5、接待与关系维护:负责CEO重要访客的接待安排(包括政府领导、客户高层、合作伙伴等),展现公司专业形象。 在商务宴请、对外活动等场合提供必要的行政与礼仪支持。 任职要求: 1、本科及以上学历,行政管理、秘书学、工商管理、语言类等相关专业优先。 985/211院校毕业或有海外留学背景者优先。 2、3年以上高管助理/行政助理经验,有服务CEO/总裁级高管经历者优先。 有制造业、科技公司、咨询公司或创业公司背景者优先,对工业/科技行业有一定认知。 3、 精通Office办公软件(尤其PPT制作与排版、Excel基础数据处理)。 优秀的公文写作能力,能够独立起草商务函件、会议纪要、汇报材料。 4、具备基础英语读写与口语沟通能力(能处理英文邮件及简单商务会话)。 5、极强的保密意识、高度责任感与执行力、 优秀的沟通协调能、 灵活应变与抗压能力、细节导向与前瞻性。 加分项:有工业/制造业企业从业经历,了解技术研发或项目交付类团队的基本工作节奏。 驾驶技术熟练,可应对临时商务出行需求。
其他信息
语言要求:不限
行业要求:云计算/大数据

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