客服条线经理
14-16k·14薪
青岛
5-10年
大专
招1人
8月14日更新
合伙人/行业总监
· 青岛摩尔企业管理有限公司
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聊一聊
- 职位介绍
- 一、岗位基本信息
- 岗位名称:客服经理(总部平台岗)
- 所属部门:物业总部客户服务部
- 汇报对象:总部客服负责人
- 管辖范围:公司在管所有物业项目(不驻项目、不负责单一项目日常值守)
- 岗位定位:总部职能管控岗,负责全公司客户服务体系标准化落地、业主满意度统筹、全项目收费指标督导、社区文化活动体系搭建与落地赋能,推动各项目客服品质统一、指标达标、品牌标准化。
二、核心岗位职责
(一)业主满意度体系统筹与品质管控(总部核心)
1、负责搭建、迭代公司统一的业主满意度管理体系,制定年度/季度满意度工作标准、调研机制、评分规则与提升方案,统一各项目服务标准与整改闭环流程。
2、统筹全公司各项目满意度调研、数据统计、维度分析工作,输出月度/季度/年度满意度数据分析报告,精准定位各项目服务短板、客诉高发问题、服务薄弱环节。
3、督导各项目落实满意度整改提升工作,建立总部抽查、专项巡检、问题督办、闭环复盘机制,跟进跨项目、跨条线疑难问题解决,对整改不到位项目进行通报、督导与优化指导。
4、统筹全公司重大、重复、群体性客诉的升级处理与复盘,梳理共性问题,优化服务流程与管理制度,从源头降低投诉率,提升整体业主口碑与品牌公信力。
5、建立业主关怀、重点业主维系、低满意度业主专项跟进机制,指导各项目开展精准化客户维系工作,稳定整体满意度指标。
(二)全项目收费指标督导与体系赋能
1、对接公司经营目标,拆解各项目物业费、车位费、公摊费用等收缴指标,制定总部层面年度、季度、月度收费推进策略与专项攻坚方案。
2、搭建公司标准化收费管理体系,统一催缴流程、沟通话术、台账管理、欠费分级处理规范,规范各项目收费作业标准,杜绝服务性欠费问题。
3、督导、赋能各项目开展收费攻坚工作,定期核查各项目收缴进度、欠费台账、催缴落地情况,针对收缴滞后项目开展专项帮扶、现场指导与复盘纠偏。
4、汇总分析全公司收费数据,梳理欠费核心原因(服务问题、沟通问题、流程问题等),联动工程、品质、运营等条线优化解决,以服务提质助力收费提效。
5、沉淀收费优秀案例、高效方法,形成标准化工具包,在全公司推广落地,持续提升整体收缴率与收费转化率。
(三)社区文化活动体系搭建与品牌运营
1、负责搭建公司统一的社区文化活动体系,制定年度社文活动整体规划、节日活动排期、活动标准模板、预算标准与执行规范,统一全公司社区服务品牌形象。
2、统筹公司级大型社区文化活动的策划、统筹、督导落地(邻里节、便民服务、节日主题活动、公益活动、亲子活动等),指导各项目开展常态化、特色化社文活动。
3、建立社文活动审核、巡检、复盘、评优机制,审核各项目活动方案,督导活动落地执行,把控活动品质与安全,复盘活动效果并迭代优化。
4、统筹社文素材沉淀与品牌宣传,汇总各项目活动亮点,输出宣传内容,打造特色社区文化IP,增强业主粘性,助力满意度与收费指标提升。
5、优化社文活动成本管控模式,规范活动物资、流程、预算管理,实现活动效果与成本效益双向平衡。
(四)客服体系标准化、培训与巡检管理
1、持续优化公司客户服务管理制度、作业流程、服务标准,统一全公司客服条线工作规范,实现服务标准化、同质化。
2、统筹全公司客服条线培训工作,制定年度培训计划,开展满意度提升、收费技巧、客诉处理、社文活动策划等专项赋能培训,提升全员客服专业能力。
3、定期开展全项目客服品质巡检、专项抽查,输出巡检报告与整改清单,跟踪闭环落地,常态化提升各项目客服服务品质。
4、汇总全公司客服工作数据、指标报表,定期向总部领导汇报整体工作进展、指标达成情况与优化改进方案。
5、完成上级交办的总部客服体系建设、专项攻坚、品牌提升等相关工作。
三、任职要求
1、学历:大专及以上学历,物业管理、工商管理、市场营销、汉语言等相关专业优先。
2、经验:3年及以上物业总部/区域平台客服管理经验,熟悉物业满意度体系搭建、收费督导、社区文化统筹工作,有房企旗下品牌物业平台岗经验优先;不接受纯项目单盘经验。
3、专业能力:精通物业客服全体系运营,具备体系搭建、制度输出、数据复盘、项目赋能、指标管控能力,擅长跨项目统筹、跨部门协同,能独立落地满意度、收费、社文三大核心专项工作。
4、综合素养:具备较强的数据敏感度、逻辑思维、统筹规划与公文撰写能力,抗压性强,目标导向清晰,善于发现问题、沉淀标准、批量复制优化。
5、技能:熟练使用办公软件、数据统计分析工具,可独立输出方案、报表、制度及复盘报告。
四、岗位优势
- 平台职能岗:不驻项目、无日常琐碎值守工作,聚焦体系建设、指标管控与品牌赋能,视野更广、成长性更强。
- 核心权责清晰:全权负责公司客服三大核心业务(满意度、收费、社文),直接对接公司经营指标,核心价值突出。
- 标准化沉淀:可深度参与公司客服体系搭建与品牌打造,积累规模化物业平台管理经验。
- 其他信息
- 语言要求:不限
- 行业要求:房地产租赁/中介
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