【上海行政前台专员招聘】-猎头顾问上海招聘信息-猎聘

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猎头顾问 · 鼎英炬才（上海）人力资源有限公司

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职位介绍: 岗位职责: 1. 负责公司日常前台接待、来访客户及商务宾客的迎送、登记、引导工作，做好商务接待、会务服务，维护企业良好对外形象。 2. 负责公司来电接听、转接、登记，准确传达业务咨询、合作洽谈等相关信息，做好来电记录与反馈跟进。 3. 统筹日常行政基础事务，包含办公环境维护、办公用品采购、登记、发放与台账管理，办公设备日常运维对接，保障公司办公秩序正常运转。 4. 负责公司会议、商务洽谈的前期筹备、场地布置、茶水接待、会议物料整理等会务保障工作，协助整理会议基础资料。 5. 负责公司文件、快递、信件的收发、登记与流转归档，做好基础行政档案整理工作。 6. 协助行政部门完成考勤统计、后勤（办公场所租金、水电、物业、维护维修等对接）、日常行政通知发布等辅助工作。 7.完成领导交办的其他行政临时工作。（二）任职要求 1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、商务礼仪、工商管理等相关专业优先，应届生或1年以内行政前台、商务接待相关工作经验均可。 2. 年龄22-30岁，形象气质良好，五官端正、举止大方得体，普通话标准流利，具备优秀的商务礼仪素养与亲和力。 3. 熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件及各类办公自动化设备，具备基础文书编辑、数据整理能力。 4. 性格开朗细心、责任心强、抗压能力良好，沟通表达及临场应变能力佳，服务意识突出，做事严谨有条理。 5. 认同大宗商品贸易行业工作氛围，工作积极主动、服从管理，具备良好的团队协作意识，有能源、贸易类企业前台经验者优先。

其他信息: 语言要求：不限; 行业要求：机械/设备

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