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人事行政 · 东莞市樱木人力资源服务有限公司

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职位介绍: 任职要求： 1、本科及以上学历，会日语优先。 2、熟悉各项行政工作，具备独立完成行政工作的能力，充分具备责任心和执行力; 3、熟练使用办公软件，具备一定文字功底; 4、具备较强的思维逻辑，会定期回顾及复盘工作，总结自己的欠缺、短处，并借此加强学习，实现自我成长; 5、主动性强，具备较强的主观能动性，理解、沟通表达能力强；从知悉到熟练掌握及运用观察力、判断力、决策力; 6、认真踏实，具备较强的适应能力和好奇心，能够主动学习新知识与技能，愿意接受新的挑战。岗位职责： 1、采购及供应商管理：负责公司事务消耗用品、低值易耗品、固定资产的采购调查及对比、采购过程实施（采购申请流程）、对接供应商下单、验收入库、对账结款、库存管理、资产盘点；供应商管理（新建供应商选定签约及评价、年度供应商盘点续约及评价、日常业务的联络及维护）； 2、综合事务管理：办公环境维护管理及保持、对接保洁工作指导及监督、快递收发、福利（节日礼品、零食等）发放，车辆管理（用车行程及租车管理）、名片印刷（设计稿确认及下单对接）、机票酒店预定（出差行程管理及业务对接）、图书管理（登记维护及盘点管理）； 3、5S及安全管理：公司5S（重点为前3S）及安全体系搭建、制度编制、制作教育培训资料（PPT）并进行实施培训，日常协助领导进行3S及安全巡检（含消防点检），巡检后的问题整理、反馈、监督整改；并随业务变化进行管理升级； 4、制度规范：根据组织需要、根据领导指示梳理现有制度，提案、起草、修改、完善新需要的制度/规范、指导手册等，编制及发行后进行全员教育培训、跟踪加强、持续改进; 5、物业对应、员工年度福利体检安排、公司各类活动策划（包括但不限于初创协作活动、团建、圣诞会、生日会、年会的提案、策划、制定计划并按期实施，回顾加强，持续改进； 6、政务服务业务对应，包括但不限于外国人来华邀请函、工作许可、居留证件、来华签证、出国签证等； 7、与运营相关的预算申请、预算实施、预算控制、预算管理；业务熟练后根据专业知识对行政业务进行提案，如：某些业务这样做会更好，哪些业务这样改对公司的运营共有帮助，我们可以进行这样的活动等等； 8、完成其他公司的公共事项、部门与团队间协作，完成公司领导交办的其他事项。

其他信息: 语言要求：不限; 行业要求：人力资源服务

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桜木人材は本社が広州市に設立され、広東省の外資企業、主に日系企業に適合な人材とコンサルティングを提供する仲介会社である。

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