鲍女士
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- 职位介绍
- 1.大堂日常运营管理负责大堂整体日常管理、环境督导、秩序维护、来访管控;统筹大堂人员值守、日常巡检、物资管理，保障大堂整洁规范、氛围得体、运行有序，适配高端办公与会务场景。 2.会务全流程统筹管理全面负责楼宇所有会议室的预约排期、场地统筹、档期管控，建立规范的会议室使用台账，杜绝档期冲突、资源浪费;承接各类会务需求，统筹会前筹备、会中执行、会后收尾全流程工作。 3.高端接待服务工作客商的来访接待、迎宾引导、茶水服务、行程对接;严格执行高端会务接待礼仪标准，根据不同会议规格定制接待方案，精准适配学术会议、政务交流、产业对接等不同场景需求，展现专业服务风貌。 4.会务现场执行与把控负责会议现场布置、设备调试(投影、音响、话筒、灯光、直播设备等)、物料摆放、席位规划;全程跟进会议进程，及时处理现场突发问题，保障会议、论坛、研讨活动顺利落地;会后快速完成场地复原、物资清点、卫生核查、设备归位。 5.会务标准化体系搭建梳理优化会务接待流程、会议室管理制度、接待礼仪规范、物资管理制度，形成适配的标准化服务体系;定期盘点会务物资、耗材、设备，提报采购、维保、修缮需求，做好成本管控与资产管理。 6.团队与协同管理统筹会务、保洁、前厅辅助人员的日常工作安排、排班管理、服务督导与基础培训，规范服务标准;高效配合各类活动落地，同步会务数据、接待台账，做好工作复盘与汇报。 7.品牌形象维护立足对外窗口定位，严格把控大堂风貌、接待细节、服务品质，保障每一场会务、每一次来访接待的专业性，助力研究院政企联动、学术交流、产业合作工作开展。 任职要求 1.学历与年龄:大专及以上学历，形象气质佳，举止端庄得体，礼仪素养优秀。 2.工作经验:2年及以上高端酒店、高端写字楼会务接待、前厅管理相关工作经验。 3.专业能力:熟练掌握会务全流程操作、高端商务接待。礼仪，精通场地布置、设备调试、活动统筹;具备独立对接大型会议、突发问题应急处理能力，擅长档期统筹与资源协调。 4.综合素质:做事细致严谨、责任心强、执行力高，有良好的服务意识、抗压能力和团队管理能力;沟通流畅、亲和力强，熟悉商务接待标准，服务调性。 5.基础技能:熟练使用Ofice办公软件，可独立制作台账、报表、会务方案;具备基础审美，可独立完成会场标准化布置与氛围把控。 6.职业素养:认同公司科创文化，工作主动高效、踏实稳重，有较强的保密意识，严格遵守单位各项规章制度。
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- 行业要求：全部行业
公司简介
天都人力资源集团成立于2005年，全国有30余家分子公司，天都集团多元化发展，业务涉及：人力外包、高端猎聘、灵活用工、技能培训、数字化生产外包、人才发展联盟、乙才甲聘APP、医院护理等。
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