【无锡高级文控专员招聘】-博达新能无锡招聘信息-猎聘

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博达新能

聊一聊

职位介绍: 岗位职责 1、协助建立公司档案管理规范体系，制定相关制度与操作流程，推动档案管理组织、体制的完善与落地实施。具体包括总部档案管理架构的设计、档案管理规章制度的建立、应归档文件的统筹收集、鉴定、整理、保管及统计工作，并指导内部档案管理实践； 2、负责公司文书、合同、项目等档案的规范化收集、整理、归档、保管与利用； 3、针对合同等档案，协助建立动态管理机制，规范归档、保管与借阅流程，实现高效检索与安全存储，确保合同管理的规范性、可追溯性； 4、定期开展安全检查与风险评估，监督子公司及各部门档案管理工作开展情况，及时整改漏洞以强化档案安全； 5、对公司档案、信息（特别是涉密信息）的查阅、复制、外借履行严格的审批与登记手续，严防失密、泄密； 6、负责档案室与机要文件存放场所的日常安全，确保实体与信息安全 7、规范保管集团公章、合同章等核心印章及营业执照、海外注册证书，严格执行用印审批， 8、远程指导并监控海外印章使用，印章管理； 9、跨国签字协调：协调跨国签字（含电子签名及原件寄送），跟进进度，解决沟通障碍，确保文件及时返回。任职要求： 1、大专及以上学历，档案管理、行政管理、文秘等相关专业优先； 2、熟悉《档案法》及企业档案全生命周期管理流程，具备扎实的档案分类、整理、归档实操能力； 3、有档案室筹建或扩建、档案管理制度体系建设经验，有档案管理信息系知识技能统上线或升级改造经历，有数字化档案室、档案数字化建设经验者优先 4、熟练使用Office办公软件，做事细心严谨、责任心强，具备极强的保专业技能密意识，熟悉档案管理系统优先； 5、具备基础的英语阅读能力 6、工作踏实稳重、执行力强，具备良好的沟通协调能力与团队协作意识；综合素质 7、具备高度的职业道德和操守，强烈的责任心和敬业精神以及较强的抗压能力。

其他信息: 行业要求：全部行业

公司简介

博达新能EliTe Solar致力于成为全球专业的光伏系统服务商。以 “与光同行，照亮绿色未来”为使命，专注全球光伏价值市场开发，战略布局东南亚制造，以品牌影响力及规模制造实现双轮驱动，建立硅片、电池、组件等业务版块，实现光伏产业垂直一体化发展。自2012年起，博达新能EliTe Solar持续位列彭博新能源财经“全球一线组件制造商(BNEF Tier 1)”，2021-2023年，连续获得权威实验室PVEL组件可靠性认证，2022年荣获EUPD Research美国地区品牌认证，博达新能始终以高品质的产品服务全球客户，满足户用、工商业、大型地面电站等各类应用场景的需求。

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