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成都-高新区 1-3年 本科 招1人 8月7日更新
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五险一金 领导好 管理规范 国际知名优势 发展空间大
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王女士 1天前在线 已认证
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职位介绍
岗位职责: 1. 负责应付账款相关工作,包括收集、审核、上传及退回不合格发票;外币发票由供应商发送至公司邮箱,需审核抬头、日期、PO号码并上传至P2P SharePoint;人民币发票从前台领取后,审核各项信息并扫描归档,粘贴于A4纸后上传系统 2. 处理关单接收与更新:核对物流提交的关单清单与纸质文件一致性,在ehandbook中确认接收,并根据付款需求查找纸质关单交予应付会计,同步更新关单使用状态 3. 编制应付账款释放清单:每周一、周三从SAP下载账龄表,检查货物类和服务类应付账款,核实CDF、关单匹配情况,准备货权证明、仓储协议及税务备案文件(如适用),确保资料齐全后将清单发送至上海P2P部门在SAP中释放应付款 4. 准备付款文件:每周二、周四填写并打印境内外汇款申报表(BOP),整理关单、发票、货权证明、仓储协议及税务备案登记表(5万美金以上服务付款),完成付款清单和核验表并于付款日上午发送银行 5. 监控重要费用支付:定期查询水电气、社保、公积金、电话费等付款申请,确保其及时录入SAP系统并正常支付,保障工厂运营 6. 管理GL关单附件:根据GL提供的关单清单,在e-handbook下载对应附件并按要求存储至指定文件夹 7. 协助年度审计:参与供应商询证函工作,核对SAP中应付余额,邮寄询证函并处理差异回复;提供审计所需PO、发票、关单、银行流水等资料,编制相关数据清单 8. 日常事务支持:响应内部关于付款进度、发票状态等查询请求;执行“no invoice report”流程,核对水电气及电信类付款申请与实际发票金额一致性;完成其他应付账款相关任务 9. 执行资金管理事务:协调本地银行事宜,如打印月度余额表;打印并存档银行余额调节表;根据指令盖章扫描定期存款文件并传真至银行以完成新加坡资金划转 10. 开展涉税工作:每季度或按税务局要求进行水电气增值税退税申报,完成网上认证、准备材料、提交申报表至税务局,并持续跟进审批进展及结果反馈 11.其他工作协助:员工费用报告审核及报销系统内查询、政府部门文件提交、发票、报销和税务凭证装订、员工入离职商务卡管理等; 任职要求: 1. 具备财务、会计相关专业背景 2. 熟悉应付账款流程,有外企财务工作经验者优先 ,书面英语流利(公司财务系统全英文,日常英文邮件往来沟通) 3. 熟练操作SAP、SharePoint、ehandbook等财务系统 4. 细致严谨,具备良好的沟通能力和团队协作意识 5. 能够独立处理多任务,适应周期性高强度工作节奏 备注:此岗位和嘉中直签,base在知名外企工作,第一年签订1年有续签机会,上班地点成都市高新西区科新路附近(6号线尚锦路地铁站附近)上班时间8:30-5:30,中午一小时休息时间
其他信息
行业要求:全部行业

公司简介

助力本土企业国际化的咨询公司 嘉中咨询是一家提供企业管理咨询、财务智能化BPO服务、税务咨询服务、反腐败解决方案服务、商业调查服务、专业人才外包服务的专业服务机构。 目前已经形成以上海为中心,同时在北京、深圳、重庆、香港、新加坡都有分支机构的发展布局。我们兼具国际会计事务所的专业与经验和本地从业者的协调能力。 随着公司业务发展,我们期待务实而前瞻的你加入这个充满朝气的团队,在GFC的平台上获得快速成长。我们提供完善的福利体系和个人发展机会,我们推崇“伙伴”关系,以“担当”、“团队”、“关怀”、“成长”为行为指引。 更多公司信息及专业资讯,敬请访问公司主页****************** 或关注我们的微信公众号“嘉中咨询”。
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