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深圳-南山区 8年以上 本科 招1人 7月27日更新
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avator
程女士 1天前在线 已认证
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职位介绍
岗位职责 1.负责深圳分公司行政事务的全面统筹管理,作为深圳分公司与总部行政事项的核心对接人,承接总部行政制度、流程、标准及专项工作,并推动在当地落地执行。 2.牵头深圳分公司办公室选址及搬迁项目,包括办公场地调研、看址比选、租赁条件沟通、物业/业主对接、合同流程跟进及总部决策支持材料整理。 3.负责新办公室装修项目全过程管理,包括需求梳理、平面方案沟通、图纸审核、预算比价、施工进度跟进、现场质量监督、问题协调及竣工验收。 4.统筹分公司搬迁及进场安排,包括搬迁计划制定、工位规划、资产盘点、物资采购、设备安装、网络/门禁/办公家具/标识等进场协调,确保办公区按期投入使用。 5.负责分公司日常行政运营管理,包括物业对接、工位调整、设施维修、消防安全、环境维护、办公用品、固定资产及行政物资管理。 6.负责分公司行政供应商管理,包括办公家具、保洁、绿植、饮用水、维修、快递等服务商筛选、询价比价、合同跟进、服务监督及费用控制。 7.负责分公司会议、来访接待、本地活动及员工关怀相关支持,保障总部、业务部门及客户来访期间的行政服务质量。 8.负责深圳分公司行政费用预算执行、成本控制、台账管理及报表输出,定期向总部反馈当地行政运行情况、项目进度及风险事项。 9.协调处理分公司行政突发问题,包括物业协调、设施故障、搬迁异常、应急采购等,推动问题及时闭环。 10.完成总部及分公司负责人交办的其他行政管理及综合支持事项。 任职要求 1.本科及以上学历,8 年以上行政管理、行政 BP、综合办公室或分支机构行政负责人相关经验优先。 2.具备办公室选址、装修、搬迁、进场筹备等完整项目经验,能独立统筹跨部门、跨供应商、多节点行政项目。 3.熟悉分公司行政管理工作,能全面负责办公场地、物业、采购、供应商、资产、费用、会议接待、员工服务等模块。 4.具备较强的总部对接和本地落地能力,能够准确承接总部要求,并结合深圳当地实际推动执行。 5.具备良好的项目管理能力、沟通协调能力和现场问题处理能力,能把控进度、质量、预算及风险。 6.具备较强的成本控制意识,熟悉供应商询价比价、合同流程、费用审核及预算管理。 7.工作成熟稳健,责任心强,执行力强,能在时间紧、任务重的情况下推动事项闭环。 8.有深圳本地办公场地、装修、物业、行政供应商资源者优先。
其他信息
行业要求:全部行业

公司简介

飞渡科技是一家以GIS、BIM、计算机图形学为基础的中国原创科技公司。 公司融合地理空间、工程BIM、游戏影视、仿真模拟、人工智能、大数据、云计算等技术领域, 为智慧城市/园区/建筑、智慧工程、智能工业等行业提供专业的数字孪生产品和服务。 
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更新时间:2026-08-14