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武汉-蔡甸区 经验不限 学历不限 学生可投 招1人 6月25日更新
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李先生 12小时前在线 已认证
行政经理/主管/办公室主任 · 湖北凯佳食品有限公司
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职位介绍
1、日常行政内勤工作:负责办公室日常事务统筹,包含办公用品的采购、登记、入库、发放与盘点,做好办公物资台账管理,保障办公物资充足、有序,维持办公室整洁规范的办公环境。 2、文件资料管理:负责公司各类文件、通知、报表、合同及档案的收集、整理、分类、归档、保管与借阅登记工作;协助起草、校对、打印、复印、扫描各类办公文档,保证文件资料完整、规范、可追溯。 3、考勤与后勤保障:负责员工日常考勤统计、核对与汇总,整理考勤报表;协助做好会议筹备工作,包含会议室布置、茶水准备、会议通知下发、会议记录整理及会议资料归档;负责来访客户、人员的接待、登记与引导工作。 4、日常沟通对接:对接公司各部门,做好信息传达、工作对接、资料传递等衔接工作;配合行政完成日常规章制度落地、办公秩序维护、各类行政事务跟进,及时反馈工作问题。 5、报表与数据整理:定期整理行政日常数据、部门台账、工作报表,按时完成数据汇总、核对与上报,保证数据真实准确。 6、其他辅助工作:完成领导交办的各类临时性内勤、辅助性工作,积极配合公司各项活动、专项工作落地执行。
其他信息
语言要求:普通话
行业要求:全部行业

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