高级行政专员 10-15k
深圳-南山区 1-3年 本科 招1人 6月22日更新
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五险一金 带薪年假 节日礼物 定期体检 餐费补贴 领导好 发展空间大 国际化管理
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张女士 1天前在线 已认证
HR Supervisor · 深圳荟同学校
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职位介绍
工作职责: 高中行政运营: 日常运营: -支持日常学术事务,包括因计划内和计划外事件而导致的教学安排和学生管理的变更。 -与相关供应商合作,维护Seiue平台的功能,保证平台能正常有效运行,并支持实现学校对平台功能的实现要求。 -在 Seiue 和 Portal 等平台上维护课程相关和学生的数据。 -支持学术办公室内外部邮箱管理,撰写与学术事务相关的通知邮件或回函。 -协助收集和整理学术记录。 定期任务: -根据学校和部门领导的指示安排高中教师会议。 -管理高年级课程选择系统,监控流程,并与升学指导和学术办公室合作促进课程安排调整。 -制作学校上级监管单位、学术认证机构、行业协会等要求相关的文件,包括但不限于教育局督导检查、Cognia认证维护及更新、EARCOS注册、认证及更新等。 -支持学术办公室管理课程和考试的安排。 -管理高中段学术规章制度的实施,包括但不限于考试学术诚信、作业提交时限、试卷收集规范等。 升学指导运营: -协助升学指导事务,包括与学术部门联络以提供成绩单、入学证明和相关文件。 -担任主要的 AP 协调员,负责学校 AP 项目的全面管理,包括但不限于协助学生办理注册手续,与 College Board和 Prometric China联络,支持老师课程注册工作。并负责追踪、管理、维护学生成绩记录。 -协助大学辅导员跟踪高中学生标准化考试(托福、雅思、Duolingo等)的注册情况,并负责定期追踪、管理、维护学生成绩记录。 -支持学生个性化学习相关的行政管理工作。 -协助升学指导部门维护数据架构和升学信息,包括课程选择、大学申请、标准化考试成绩和课外活动。 其他职责: -协助课程总监和学术副主任的管理任务。提供行政支持,包括管理日程和翻译任务。 -协助学校层面各项项目、活动、考试及值勤安排的组织与实施,并为其他相关工作提供行政及运营支持。 -接受并完成上级领导根据学校实际运营分配的其它任务。 任职资格: 个人特点 -理解并认同荟同的教育理念,能够在日常工作中兼顾教育目标与运营需求; -具备良好的职业素养、诚信意识和判断力,能够妥善管理敏感信息并严格遵守保密要求; -具备优秀的中英文口头及书面沟通能力,能够与不同相关方建立积极有效的合作关系; -熟练使用各类办公软件、数字化工具及人工智能技术,学习能力强,能够快速掌握新系统和新技能; -工作积极主动,注重细节,对自身及工作成果保持高标准要求,责任心强,能够确保工作高质量、按时完成; -具备良好的人际交往与协作能力,善于沟通,能够在多元化团队中高效开展工作; -具备独立完成工作的能力,能够有效管理多项任务,并主动发现和解决问题; -具备良好的抗压能力和适应能力,能够在快速变化和高节奏的工作环境中保持高效表现。
其他信息
语言要求:英语、普通话
行业要求:全部行业

公司简介

Our Vision Huitong is the School of the Future Our Mission Our hopes are high, and by them we are bound together. We are creating an extraordinary and unique educational institution, a school for our time that serves children from ages two to 18. We want to change for the better the lives of those students who attend and, beyond our campus, contribute to the cause of education through the power of our thinking and our partnerships. We measure our merit not through the narrowness of exclusivity but through the breadth of our impact. Our graduates will stand out. As motivated learners-for-life, they will be scholarly, well-read, and knowledgeable. They will be familiar with, and confident in, the creative process, having regularly exhibited their own work. Each will shine in at least one loved, purposeful pursuit in which he or she will achieve excellence and a resulting lifelong confidence. All will become articulate in their mother tongue and in English, able to express their own, independent thinking. They will study other cultures yet remain deeply connected to their homeland. And they will be undaunted, creative, and bold, ready to lead or help in the wholly transformed and challenging world of their future. Our faculty will be learners too, side by side with our students and other teachers. We’ll choose them because they are pastorally gifted and have distinction in their academic discipline. They’ll choose us because our imagination and global perspective brings them unequalled professional development; our growth provides them growth; and our rewards for them are more commensurate with the great good education brings to society. Our Guiding Values Our values are our heartbeat. They shape our thinking, influence our every programme and activity, and guide our day-to-day interactions. Joining Huitong School means being part of a community of people who: Dare to imagine Honour potential Forge connections
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更新时间:2026-08-15