办公室文秘 5-8k
长沙-岳麓区 1-3年 大专 招1人 6月30日更新
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李女士 2天前在线 已认证
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职位介绍
岗位职责: 1.日常行政事务处理:负责办公室的日常行政工作,维护办公场所的干净整洁;协助安排各类会议,包括会议室布置、会议通知发送、会议资料准备等,会议期间做好会议记录,并在会后及时整理会议纪要,跟进会议决议的执行情况。 2.文件资料管理:对公司各类文件、档案进行分类、编号、归档和保管,确保文件资料的完整性和可查阅性;负责文件的收发、登记、传阅和催办,严格执行文件保密制度,保障公司重要信息的安全。 3.沟通协调工作:作为公司内部各部门之间的信息枢纽,及时传达领导指示和部门间的工作需求,协调解决工作中的沟通问题;接待来访人员,妥善处理来电、来信,积极维护公司良好的对外形象。 4.协助领导工作:协助领导完成日常工作任务,如日程安排、行程预订等;收集整理各类信息,为领导决策提供数据支持和参考建议。完成领导交办的其他工作任务。 任职要求: 1.教育背景:行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业大专及以上学历,具备扎实的专业知识。 2.工作经验:有 1 - 3 年文秘或相关行政工作经验,熟悉办公室工作流程和行政管理规范。 3.技能要求:熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够高效完成文档编辑、数据统计和演示文稿制作;具备良好的文字表达能力,能够撰写各类公文、报告和总结;有一定的速记能力,能准确记录会议内容。 4.能力素质:具备较强的沟通协调能力,能够与不同部门的人员进行有效的沟通与协作;工作细致认真,有较强的责任心和保密意识,对待工作任务严谨负责;具备良好的时间管理能力和应变能力,能够灵活应对办公室的各类突发情况。
其他信息
行业要求:全部行业

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更新时间:2026-08-13