行政专员兼前台 5-6k·13薪
西安-碑林区 1-3年 本科
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李先生 一周前在线 已认证
人力资源总监 · 中航创世机器人
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职位介绍
  • 会议管理
  • 行政管理
  • 企业管理
  • 办公用品管理
  • 行政前台/接待
  • 文档管理
  • 行程安排
  • 制度制定
  • 办公环境管理
  • 行政后勤
【岗位职责】 一、对外事务管理 1. 政府接待工作: •负筹办领导来访的接待工作,包括前期沟通、行程规划、日程安排、会议筹备、场地布置等,确保接待流程顺畅,展现公司良好形象。 2. 项目申报与合作 负办政府资助、补贴、项目申报,包括政策研究、申报材料准备、撰写申报文档、协调相关部门提供必要数据支持、跟踪进度直至项目落地,确保公司最大化利用政策优惠资源。 二、对内行政管理 1. 日常运营: •维护公司日常行政事务管理,包括会议管理、办公环境维护、物资采购、设备管理、办公用品库存管理、办公设施维修等,确保办公环境舒适高效运作。 2. 流程优化 - 不断优化行政管理流程,提高工作效率,包括办公流程标准化、成本控制、供应商管理、合同谈判、预算管理,提升行政服务质量。 3. 政策与制度 - 更新与执行公司行政管理政策、制度,包括员工行为规范、安全、健康安全、环保、应急响应机制,确保符合法律法规要求。 4. 员工活动 - 组织织企业文化活动与员工关怀,如解节日礼品采买,提升员工归属感与团队凝聚力。 5. 沟通协调 - 作为行政与各部门间的桥梁,收集反馈,协调解决行政需求,提升部门间协同,确保公司整体运营流畅。 任职要求: 1. 学历背景 - 大学本科及以上,行政管理、商务管理、公共关系等相关专业优先 2. 工作经验 - 2年以上相关工作经验,有政府公关、行政管理、项目申报经验者优先 3. 能力要求 - 优秀的沟通协调能力、细致的组织能力、项目管理能力、文书能力强,熟练掌握办公软件 4. 性格特质 - 责任劳任、细心、主动、有责任心、团队意识强、具备良好的抗压能力 下半年工作地点在西安航天基地神舟大道地铁站附近
其他信息
行业要求:全部行业

公司简介

中航创世机器人(西安)有限公司是由世界500强企业排名前200名的中国航空工业集团特批成立的一家专注于人工智能和服务机器人领域的新兴高科技公司,属于国资委三级子公司。公司目前在西安碑林区分别设有研发基地和1700平方米的具有科技现代化的生产基地。公司借助集团产业链资源优势,致力于打造中国航空工业自主知识产权的智能机器人领军品牌。 公司专注于人工智能和机器人领域,主要定位于打造医疗机器人、服务机器人和军用机器人领域的三款核心产品。公司50%以上员工为研发人员,由博士硕士领衔研发技术团队专业分工协作,鼓励创新和交流的研发氛围;拥有完全自主知识产权核心技术,具有完善的自主研发体系,在人机工程、生物电子、机器人控制、机械结构设计、工业设计、云计算等13个领域都拥有技术储备,拥有专利30余项。
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