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- 职位介绍
- 岗位职责: 1、综合协调和行政管理:依据公司业务发展需要,协调内外部资源,协助部门领导搭建部门架构及人员团队,制定行政相关制度,处理部门日常行政事务(含会议纪要、文书处理、资料管理、文件审核),保证公司各部门在良好的秩序下运作; 2、人力资源管理:依据业务需求,协助进行部门招聘及培训开发工作; 3、办公资产管理:监督并确保办公资产(含硬件、软件、办公用品等)得到合理的配备和使用,提高办公效率,为员工提供符合需求的办公环境; 4、物业管理:管理和协调写字楼租赁及相关事务,协调维修事项,负责物业管理合同的谈判、签订及意见反馈; 5、外联管理:维护与政府相关部门的沟通渠道,处理公司日常经营中与政府相关事宜,代表公司参加外部会议或活动; 6、其他:领导安排的其他工作。 7、能用英语与外商进行简单沟通。 岗位要求: 1、教育背景:硕士及以上学历; 2、工作经验:3-5年;有装修/选址租赁经验、有外联管理经验者优先考虑; 3、专业知识:熟悉行政管理师、人力资源经验者优先考虑; 4、语言技能:熟练使用办公软件,语言表达能力强,有一定的培训技能,英语口语流利者优先考虑; 5、其它要求:有带团队经验,有五险一金经验,有发展空间大,有岗位晋升经验者优先考虑。
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