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- 职位介绍
- 1、会议管理：负责公司各种通知、通告的发布及传达，会议组织、会后各部门的工作督办、跟进、落实，项目例会的会议纪要 2、合同管理：负责行政合同的管理、编号、存档；集团内部往来合同、部分购销合同的撰写及管理； 3、印章管理：负责集团及各个分公司印章管理（公章、合同章）； 4、行政制度管理：制定并监督执行行政规章制度，组织相关行政起草、制定和督办实施； 5、办公室管理；负责巡查公司各办公区域的卫生情况，管理办公设施的使用及维护工作；负责公司后期扩张办公室选址及装修事宜； 6、员工关怀：负责员工活动，员工福利的采购等； 7、办公用品及固定资产的管理：负责公司后勤及项目办公用品的采购、出入库登记、保管、盘点；负责公司固定资产的登记、统计、报废等工作；8、费用管理：各项行政办公费用的审核与报销（水电费、停车费等）； 核对各类对账单，快递单费用等；控制各项行政费用的支出； 9、宿舍及车辆管理：管理现有的员工宿舍及对接租房事宜；管理公司车辆，对接管理层批复的客户接送车辆安排及汇总每周用车计划表并按计划表派车； 1、会议管理：负责公司各种通知、通告的发布及传达，会议组织、会后各部门的工作督办、跟进、落实，项目例会的会议纪要 2、合同管理：负责行政合同的管理、编号、存档；集团内部往来合同、部分购销合同的撰写及管理； 3、印章管理：负责集团及各个分公司印章管理（公章、合同章）； 4、行政制度管理：制定并监督执行行政规章制度，组织相关行政起草、制定和督办实施； 5、办公室管理；负责巡查公司各办公区域的卫生情况，管理办公设施的使用及维护工作；负责公司后期扩张办公室选址及装修事宜； 6、员工关怀：负责员工活动，员工福利的采购等； 7、办公用品及固定资产的管理：负责公司后勤及项目办公用品的采购、出入库登记、保管、盘点；负责公司固定资产的登记、统计、报废等工作；8、费用管理：各项行政办公费用的审核与报销（水电费、停车费等）； 核对各类对账单，快递单费用等；控制各项行政费用的支出； 9、宿舍及车辆管理：管理现有的员工宿舍及对接租房事宜；管理公司车辆，对接管理层批复的客户接送车辆安排及汇总每周用车计划表并按计划表派车； 10、行政及商务接待：负责公司日常接待，茶水、用餐包房预定及活动安排等准备；协助市场中心做好商务接待工作和对外礼品的采购； 11、领导服务及差旅管理：负责董事长的早午餐购买；负责董事长的行程安排定计划、订酒店、机票和火车票；协助上级领导处理好办公室各类突发事故等 12、供应商管理：负责公司各类行政供应商的选择和管理，如：广告印刷；植物外包等筛选和管控 13、协助上级做好员工关系维护和沟通工作，控制劳动风险； 14、协助人事岗位的招聘工作； 15、协助其他人事相关工作等。
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