陈女士
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- 职位介绍
- 行政前台/接待
- 收发信件快递
- 文档管理
- 岗位职责： • 以专业及礼貌的服务态度对待客户 • 在处理机密文件时严格遵守内部合规部的指引 • 收集和分配内部部门的邮件 • 协助邮资盖印外发的邮件 • 安排快递公司交付发送的邮件 • 管理邮件室的服务和电话查询 • 依据客户的指令，快速并准确无误地在指定的时间内完成所需的工作 • 根据内部的操作守则处理各种文件 • 准确记录上下班时间，包括加班时间，向管理层提交详细的日程表 • 维持专业、得体的客户服务态度 • 与客户及同事之间维持有效的沟通 • 注重团队合作性及参与性 • 及时准确地完成其他管理层所指派的工作 任职要求： • 至少两年或以上的工作经验 • 熟悉微软办公室软件(Microsoft Office suite)的操作，具有中级的操作水平。 • 熟悉Adobe Acrobat的操作优先考虑 • 具有良好的普通话、英文沟通能力。 • 具有专业及纯熟的客户服务技能和经验。 • 对于新的知识及技巧有很强的接受、学习、及应用能力 • 可以适应灵活的上、下班时间，有需要时能够在节假日加班 • 具有良好的团队合作精神 Job Responsibility: • Communicate and interact with clients in a professional, positive and courteous manner. • Follow procedure to handling confidential material. • Outdoor and internal delivery, schedule delivery according to clients’ need. • Meet deadlines. • Scheduling documents according to procedure. • Maintain an overtime or time tracking log. • Exhibit a professional decorum at all times. • Contribute to the team through cooperation and participation. • Communicate effectively with other associates. • All other duties assigned. Skills Required: • 2+ years working experience. • Basic knowledge of the PC platform, understanding of Windows. • Extensive knowledge of Microsoft Office suite. Microsoft Word – Intermediate, Microsoft Excel – Intermediate. • Knowledge of Adobe Acrobat an advantage. • Good command of English and Mandarin. • Strong customer service skills and professionalism. • Ability to learn and conform to any new work procedures. • Willing to work overtime, weekends and holidays at minimal notice. • Work in a collaborative and team oriented environment.
- 其他信息
- 语言要求：普通话
- 行业要求：全部行业
公司简介
About Williams Lea Tag
With over 11,000 employees, Williams Lea Tag is a global brand services company that manages and implements global communications campaigns. Our clients ¬ over 47 of the world¹s ****500 brands across more than 120 different countries ¬ trust us to bring control and consistency to their campaigns, taking them to market quickly and effectively. Our people, experience and scale allow our client base of over 150,000 marketers to focus on realising the potential of their brands.
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