【执行董事助理招聘】_上海法国外籍人员子女学校招聘信息-猎聘

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人事专员 · 上海法国外籍人员子女学校

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职位介绍: 2024年9月到岗法语作为工作语言。岗位职责： ✓ 管理总经理的日程安排，预测并与不同团队协调最后期限 ✓ 管理与其他相关部门的行程和任命 ✓ 会议协调：组织和计划会议，包括准备议程、演示材料、编写文件和做笔记。监控要采取的行动并确保在最后期限内完成。 ✓ 组织会议：召集、沟通、后勤（预订房间和设备、组织餐饮、放置适当的标牌等） ✓ 出席董事会和总经理的其他会议，确保报告的撰写和分发 ✓ 战略支持：按照总经理的指示，为战略举措、研究和项目提供支持。通过提供相关信息和观点为决策过程做出贡献。 ✓ 解决问题：充当总经理和不同部门之间的纽带，帮助识别和解决运营问题。主动提出解决方案并独立管理任务 ✓ 确保上海法国学校家长会的行政信息与法国当局保持同步。 ✓ 管理行政文件（合同、协议等）的签名和盖章流程 ✓ 执行文档的法语/中文、法语/英语、中文/英语翻译 ✓ 参与行政和监管调查 ✓ 参与与董事会、法国领事馆等的沟通。 ✓ 关系管理：建立并维护与内部和外部利益相关者的关系，包括家庭、法国领事馆、法商会，合作伙伴和董事会成员。接待访客。 ✓ 成为向管理层提出有关机构行政职能建议的力量 ✓ 更新学校内部信息并组织行政文件和档案的分类 ✓ 保密：以谨慎的态度对待敏感信息并始终保密任职资格：本科以上文凭，并有 3 年以上专业经验。任职要求： • 流利的中文、法语和英语 • 组织意识、优先级管理、响应能力和主动性 • 熟练掌握办公工具（Microsoft Office） • 了解项目管理软件和基于云系统的操作 • 优秀的人际交往能力、同理心和倾听能力 • 能够在压力下处理问题 • 解决问题和预测问题的技能 • 自主性、响应能力 • 高度自由裁量权，尊重保密性 • 了解国际文化，并对当地文化保持敏感性

其他信息: 语言要求：英语、法语、普通话; 行业要求：全部行业

公司简介

上海法国外籍人员子女学校是一所由家长理事会管理的非盈利性私立国际学校，设有青浦和杨浦两个校区，共有来自47个国家的1560名在校学生，课程涵盖幼儿园到高中三年级（3至18岁）。学校隶属于法国海外教育署（AEFE）。法国海外教育署拥有全球学校网络，保障旗下每一家学校的教学都符合法国国家教育的标准。

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