行政专员 4-5k
葫芦岛 1-3年 大专
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招聘主管 · 葫芦岛港
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职位介绍
  • 行政前台/接待
  • 会议管理
  • 办公环境管理
岗位职责: 1、到访客人接待:按照对接客人级别,完成接待服务与接洽 2、外来人员到访做好详细登记与接洽; 3、负责办公环境的维护,接待用品的保管、清洁、及时补充所需用品; 4、负责办公秩序维护、监督、检查; 5、公司电话接听(转接、待接)、记录及转达工作; 6、协助有关部门下发和传递文件资料。 7、会务随行参观、讲解及宴请的接待辅助工作; 8、会议室OA审批、使用登记、设备调试、卫生监督、会议室的安排与布置工作; 9、会议室内外的会议设施进行日常检查与维护,确保其正常运行。 10、负责行政部门外来人员、车辆进港申报; 11、部门人员考勤管理; 12、协助招聘主管做好面试候选人接待、资料收集、整理工作 13、完成上级领导交办的其他任务 任职要求: 1、20-35岁,体态端庄,容貌秀丽;统招大专,汉语言文学、秘书、人力资源管理、行政管理或相关管理专业; 2、具有行政接待,会务管理、商务礼仪等专业知识;掌握企业行政管理模式; 3、有大型国企、外企行政管理工作经验优先;具备管理意识,熟练掌握办公软件; 4、具有良好的组织协调能力,具备较强的沟通能力与服务意识、具备较高的共情能力; 5、掌握基本的商务礼仪、会务管理、商务宴请、茶艺流程; 6、有空乘、铁路乘务工作经历优先考虑
其他信息
所属部门:葫芦岛港集团有限公司

公司简介

葫芦岛港位于辽宁省葫芦岛市龙港区,开发建设葫芦岛港是葫芦岛市发展临港产业,带动地区经济的战略目标,是辽宁省发展港口战略的主要港口。葫芦岛港始建于1908年,新中国成立后,葫芦岛港出现新的生机,1999年国务院批准葫芦岛港对外开放;2005年初宏运集团投资组建葫芦岛港集团有限公司;2008年葫芦岛港一期工程顺利通过竣工验收,并正式通航;2010年葫芦岛港口岸扩大开放顺利通过省级预验收和国家级验收,现已成为对外国籍船舶开放的国家一类口岸。葫芦岛港总体规划34个生产泊位,计划年吞吐量1亿吨。经过5年多的建设与发展,现建成7个生产泊位,已陆续投入生产运营,经营业绩连年倍增,跨越式发展格局已经形成。公司成立以来,秉承“诚信、高效、创新、共赢”的经营理念,着眼发展,科学运作,注重基础管理与团队建设,积极创建人才环境和事业平台。葫芦岛港的对外扩大开放,为辽宁省沿海经济带开发增添绚丽色彩;为葫芦岛市发展临港产业带来新机;为港口物流产业的各类人才提供事业舞台。公司以创新的思维和必胜的信念,积极探索葫芦岛港快速发展新路,规划葫芦岛港美好未来,现面向社会高标准吸纳人才,共同为葫芦岛市的经济建设出力,为葫芦岛市全面实现“以港兴市”的宏伟目标做出应有的贡献。 2014年,企业进入快速发展阶段,为寻求企业更大发展,充分利用我港的地理优势和天然资源,集团准备陆续启动港口新项目,将港口已开发的物流基地,油品码头,港口商贸以及附属产业运作起来,企业现面对港口行业专业及高级管理人才发出邀请,希望为有识之士提供施展才华的舞台,希望携手共创港口建设新业绩。
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