行政主管-会议接待方向 9-14k
北京-昌平区 3-5年 统招本科
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行政部负责人 · 吉因加
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职位介绍
  • 行政前台/接待
  • 差旅管理
  • 会议管理
岗位职责 1.统筹公司重要来访接待,包括但不限于线路安排、参观陪同、会务服务、餐饮、住宿、差旅安排、接送等; 2.负责接待制度、标准、流程的制定; 3.负责高端接待的对接管理,重要接待方案的制定与接待实施; 4.员工宿舍的管理,包含宿舍租赁、安排、日常维护、费用结算及分摊; 5.参与公司会议活动的组织与筹备,做好会务服务,保证各项会议的正常进行; 6.接待物资管理,接待礼品定制采购及领用标准制定; 7.会议服务标准制定,会议室标准化管理,会议系统、会议设备、会议室环境的标准化配备及管理; 8.对周边景点、酒店、会议服务商、差旅平台、网约车平台等较为熟悉,更新完善公司接待、差旅、会务相关的供应商。 9.积极响应解决业务部门的行政服务需求,及时做好员工建议和意见的收集与反馈,定期对员工建议和意见进行回访,持续优化提升服务; 10.领导交办的其他工作。 任职要求 1.旅游管理、播音主持、公共关系相关专业,3年以上会议接待管理相关工作经验; 2.逻辑思维能力强,文笔佳,具备制定会议服务和接待相关的制度、流程和标准能力; 3.有高端商务会议组织接待管理工作经验; 4.良好的组织协调、社交能力,较强的团队意识、服务意识; 5.精通商务礼仪,乐观、活泼,沟通、学习能力强,敬业,具有团队精神; 6.形象气质佳。

公司简介

吉因加科技创立于2015年4月,在北京、苏州、深圳三地建立医学检验实验室、基因研究院、医疗器械产业化基地等多家实体机构,现有员工1000余人,运营面积14000余平米。公司聚焦肿瘤精准医疗,基于高通量测序NGS检测和肿瘤基因大数据平台,布局肿瘤防治全链条,打造临床检测服务、医疗器械制造、科技合作服务、肿瘤防治服务四大业务板块,致力于成为最值得信赖的肿瘤基因大数据服务平台。 公司网址:*******************
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