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刘女士 一周前在线 已认证
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职位介绍
  • 教育学
  • 学前教育
  • 素质教育
  • 小学教育
  • 教务管理
职责 1.接听电话,接收传真,记录留言,并按要求转接电话或记录信息,确保信息准确无误; 2.对来访客人做好接待,登记,引导,及时通知被访人员,对无关人员,上门推销者留下名片告知以后联系; 3.文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、短信,打印、复印文件,合理使用纸张,降低材料消耗; 4.保持前台、会议室、接待区整洁,管理杂志架、保持接待办公室地面、墙壁、办公桌椅干净,及时清理垃圾,维护办公室花木; 5.管理办公用品、库存清单、维护库房整,登记办公用品和会议物品出库入库,做好各类物资库存表,每月统计,登记在册; 6.参与员工活动、及各类会议的服务工作; 7.对员工领用办公用品登记造册,向新入职员工登记发放办公用品,对离职员工收回办公用品; 8.完成领导交办的其它事宜。 要求 1.具备解决突发事件能力; 2.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件; 3.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力; 4.具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强; 5.形象好,气质佳。 工资3—5k

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