【苏州集团区域行政经理招聘】-猎头顾问苏州招聘信息-猎聘

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职位介绍: 一、岗位职责： 1. 新工厂行政规划与体系建设：行政规划与体系搭建：负责新建工厂的整体行政规划，包括办公区域、员工宿舍、食堂、通勤、安保、保洁、绿化等后勤保障体系的方案设计与落地实施，确保各后勤模块从筹建期即与厂区主体建设同步推进；场地规划与功能布局：参与新厂区整体规划，从行政管理角度提出功能区域划分建议（办公区、生活区、公共区域等），优化人与物的动线设计；行政制度与流程建设：建立新工厂行政管理制度、流程及标准（含采购、固定资产、车辆、后勤服务等），确保开厂即有一套可执行的行政运营体系；行政预算编制：编制新工厂行政年度预算及开办期专项预算，合理管控各项行政支出；政府事务与合规对接：对接属地政府、园区管委会等部门，协调办理各类行政报批手续，维护良好的政企关系。 2. 工厂搬迁行政统筹：搬迁规划与方案制定：制定老工厂向新厂区转移的详细搬迁方案，明确搬迁顺序、时间节点、物资清单、人员调配安排，确保搬迁过程有序推进；搬迁现场协调：统筹搬迁全过程的行政管理（物资清点、打包、运输调度、到货验收、新址安置），协调搬家公司、物流公司、设备安装方等多方资源；过渡期行政保障：协调搬迁期间员工的通勤、就餐、办公等临时需求，确保核心业务不受搬迁中断影响；资产迁移与盘点：建立搬迁资产台账，协调固定资产的迁移、盘点和核销，确保资产不流失、不遗漏；风险管控：识别搬迁过程中的行政风险点（资产损坏、文件遗失、停工风险等），制定应急预案。 3. 集团行政体系统筹管理：行政体系与制度管理：制定并完善集团行政管理制度、流程及标准，实现行政工作的规范化、标准化管理，监督各生产基地的执行效果；日常行政事务统筹：统筹管理集团国内各基地的日常行政事务（办公环境管理、会议室管理、行政公文与档案、印章管理、公务用车、差旅等）；成本控制与预算管理：编制并执行集团行政年度预算，监控各基地行政费用支出，定期分析费用数据，提出降本增效方案；供应商与采购管理：建立行政类供应商库（食堂、安保、保洁、物业、车辆租赁等），统筹供应商评估、比价、谈判与履约考核；行政信息化建设：推动行政管理的数字化转型，引入并优化行政管理工具，提升管理效率；团队建设与管理：领导集团行政团队及各基地行政对接人，明确岗位职责与考核标准，推动跨区域、跨基地的人才梯队建设。 4. 跨部门与对外协调：跨部门协同：与集团HR、财务、采购、法务、工程等部门保持密切协作，确保行政工作与集团整体发展同步推进企业文化落地：负责集团层面行政类文化活动的策划与执行（年会、员工活动、各类会议等），推动企业文化在行政服务中的体现二、任职要求： 1. 基本条件：本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先； 6年以上行政管理工作经验，其中3年以上行政团队管理经验；有制造业或集团化企业行政统筹经验者优先，有工厂筹建及搬迁项目行政统筹经验者优先； 2. 专业技能：熟悉行政体系搭建、制度建设、服务标准制定，有从0到1搭建行政体系经验者优先；有新工厂行政规划或工厂搬迁项目行政统筹经验，熟悉搬迁全流程管理；熟悉食堂、安保、保洁、物业、车辆租赁等供应商的评估、谈判与考核流程；能独立编制行政预算并执行费用管控，具备成本控制意识；了解苏州及国内主要生产基地的产业政策及政府对接流程；熟练使用Office办公软件，能独立编制行政制度文件及汇报材料。 3. 加分项：有PMP项目管理认证或相关项目管理经验；持有企业合规师、行政相关资格证书；熟悉数字化行政管理系统（如OA、固定资产管理系统等）的搭建与实施；有苏州本地或周边生产基地（金华等）行政统筹经验。

其他信息: 语言要求：不限; 行业要求：橡胶/塑料制品,石化

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