助理总经理/总助
8-13k
青岛
3-5年
学历不限
招1人
8月15日更新
- 职位介绍
- 岗位职责
1、日常管理与部门协同
协助副总经理统筹管理市场中心各业务市场部门的日常运营工作,跟进各部门工作推进情况,收集业务进展、问题卡点,汇总各业务板块信息,做好内部协同,推动事项落地闭环。
2、行程统筹与会务管理
负责副总经理日常行程规划、预约、协调、调整;组织筹备中心内部会议、业务复盘会、跨板块协调会议,完成会议通知、材料归集、会议纪要撰写、决议事项跟踪督办。
3、制度体系建设
牵头市场中心管理制度、工作流程的梳理、编制、修订与落地宣贯,包含部门工作规范、业务审批流程、内部协作机制等,持续优化中心运营管理体系。
4、绩效管理落地执行
协助搭建、落地市场中心绩效管理工作,收集各市场部门绩效考核相关数据,协助完成绩效计划下达、过程跟踪、绩效资料整理、绩效复盘汇总,跟进绩效结果落地应用。
5、上传下达
承接公司、上级领导下达指令,向三个市场部门传递工作要求;收集各部门反馈、诉求,向副总经理汇报;负责中心工作报告、汇总材料、通知公文的起草、整理、归档;做好信息流转,保障信息传递准确高效。
6、专项及其他事务
协助副总经理处理三大业务板块市场相关专项工作;完成资料档案管理、对内对外对接协调;完成领导交办的其他管理辅助工作。
任职要求
1、本科及以上学历,理工科专业、电子信息、测控等相关专业优先;
2、3‑5 年及以上助理、综合管理、运营管理相关工作经验,有行业从业经历优先;有业务多板块、多部门协同管理助理经验优先
3、综合文字能力:具备较强公文、纪要、工作报告撰写能力,能够独立完成制度起草、材料汇总整理;
4、统筹协调能力:能够同时对接多个业务部门,多任务并行处理,善于信息汇总、问题梳理,具备较强督办跟进意识;
4、绩效管理经验:了解绩效全流程工作逻辑,参与过部门绩效方案落地、数据统计、绩效复盘工作,熟悉制度建设流程;
5、严谨保密意识:恪守保密管理要求,做事细致严谨,责任心强;
6、良好的沟通能力:善于上下级沟通,准确理解指令,客观传递一线部门诉求,逻辑清晰,抗压能力强,可适应多板块业务繁杂的工作场景。
- 其他信息
- 语言要求:不限
- 行业要求:机械/设备
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