【黔南行政经理招聘】-猎头顾问黔南招聘信息-猎聘

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职位介绍: 岗位职责 1. 负责公司各类会议（董事会、年度总结会、业务研讨会、外部合作会议等）的全流程策划、组织与执行，包括议题收集、议程制定、场地布置、设备调试、物料准备、现场控场、会后总结等。 2.主导大型活动/展会/年会中的会务模块，协调内外部资源（酒店、餐饮、车辆、礼仪、摄影等），确保会议高效、有序、合规。 3.负责政府领导、重要客户、合作伙伴、外宾等来访接待工作，制定接待方案（行程、食宿、参观、座谈、礼品、安保等），展现公司专业形象。 4.管理公司接待资源（贵宾室、车队、商务餐厅、讲解员等），定期组织接待礼仪培训。 5.协调跨部门接待任务，处理临时性、高规格的政务或商务接待需求。 6.统筹公司行政类档案（会议记录、合同、红头文件、资质证照、荣誉证书等）的立卷、归档、保管、借阅及销毁工作，确保完整性、保密性与合规性。 7.配合审计、法务、外审等工作进行档案调阅与溯源。 8.领导行政团队（会务专员、接待专员、前台、司机等），分配工作并考核绩效。 9.完善公司行政制度（如会议管理、接待审批、档案保密等），监督执行。二、任职要求 1.教育背景：本科及以上学历，行政管理、酒店管理、文秘、公共关系等相关专业优先。 2.工作经验：5年以上行政管理工作经验，其中至少2年专注会务、接待或大型活动组织；有政府接待、集团领导接待或同类岗位经验者优先。 3.精通会务全流程管理，能独立操盘百人以上会议或VIP接待项目。 4.具备极强的统筹协调与抗压能力，能同时处理多线程任务（如会议冲突、接待临时变更）。

其他信息: 语言要求：不限; 行业要求：化工

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