人力行政部长(总经理助理)
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滨州
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大专
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- 职位介绍
- 一、岗位职责
1、总经理日常事务统筹 负责总经理日程安排、差旅预订、会议组织、来访接待、重要行程提醒;跟进总经办交办事项,确保指令高效落地。
2、行政与人事工作协助与督办 协助统筹公司行政管理(办公环境、资产、采购、后勤、安保、5S、费用管控); 协助统筹人力资源管理(招聘、入离职、考勤、薪酬绩效、员工关系、培训、制度建设); 对行政人事重点工作、制度执行、跨部门事项进行跟踪、督办、闭环。
3、会议管理与纪要 组织总经理办公会、管理层会议、行政人事专题会议;撰写会议纪要,跟踪决议事项落实,形成待办台账。
4、公文、报告与档案管理 起草公司通知、请示、汇报材料、工作总结、对外函件; 管理公司重要文件、合同、证照、人事档案、行政档案,确保规范、安全、可追溯。
5、跨部门协调与沟通 承上启下、协调各部门,处理内部沟通、流程推进、突发事项; 代表总经办督办重点工作,确保信息畅通、执行到位。
6、接待与公关事务 负责政府、客户、合作伙伴来访接待;配合对外联络、商务礼仪、活动组织与会务保障。
7、制度建设与流程优化 协助完善行政、人事、办公相关制度与流程;推动规范化、标准化落地。
8、其他交办工作 完成总经理临时安排的专项工作、数据汇总、项目跟进、危机处理支持等。
二、岗位要求
1、大专及以上,行政、人事、文秘相关专业;
2、5年以上总助 / 行政人事主管 / 办公室管理经验;
3、文笔好、沟通强、执行力强、保密意识强;熟练办公软件,懂人事基础与行政统筹;
4、形象气质佳,抗压强,能高效处理多任务。
- 其他信息
- 语言要求:不限
- 行业要求:机械/设备
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