【嘉兴总经办主任（行政、文书、会务管理、政企对接）招聘】-猎头顾问嘉兴招聘信息-猎聘

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猎头顾问/助理 · 嘉兴锐仕方达人力资源有限公司

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职位介绍: 【岗位职责】 1. 外联公关与对外对接：负责公司对外外联事务，对接政府职能部门、行业协会、合作客户、上下游合作伙伴、参观考察团体，建立并维护良好的政企、商企关系，妥善处理各类对外沟通、咨询、报备、回访工作，树立公司良好对外形象。 2. 会务统筹与主持工作：负责公司会议、年度年会、庆典仪式等所有重大会议及活动的全流程统筹，包含方案策划、流程排布、物料筹备、人员对接、现场控场；负责各类正式会议、公开活动的专业主持工作，把控会议节奏、输出会议纪要、跟进会议决议落地闭环。 3. 总经理事务统筹，跟进总经理交办的各类专项事项、跨部门重点工作，全程督办、跟进进度、反馈结果，保障各项工作高效落地。 4.全面负责行政部团队搭建、人员管理、工作分工、绩效考核、培训赋能；搭建、优化、落地公司行政管理制度、办公流程、后勤标准，实现行政工作标准化、规范化、精细化运营。 5. 日常行政运营：统筹公司办公环境管理、厂区环境卫生、固定资产管理、办公用品采购与管控、车辆调度管理，保障公司日常办公有序运转。 6. 后勤保障管理：负责员工食堂、宿舍、厂区配套后勤管理，统筹安全生产配套行政保障、厂区环境维护、日常物资保障，解决员工后勤需求，提升员工归属感。 7. 企业文化与员工活动：策划落地公司企业文化建设、员工团建、节日福利、文体活动、对外宣传氛围布置，打造积极正向的企业氛围。 8. 突发事务处理：统筹处理公司各类行政突发事项、来访接待、客诉对接、厂区临时事务，协调各部门解决运营中的行政类问题。 9.完成总经理临时交办的各项专项工作，配合公司战略落地及各部门协同工作。【任职资格】 1. 年龄30-40岁，本科及以上学历，汉语言、行政管理、工商管理、文秘、公关传媒等相关专业优先； 2. 2年以上制造业总经理助理、3年以上行政全盘管理经验，有生产型工厂、工贸企业工作经验者优先； 3. 形象气质佳，谈吐得体，商务礼仪娴熟，个人气质适配高端会务、政企接待场景。 4. 优秀的会务主持与控场能力：擅长各类大小会议、企业活动的主持、流程统筹、现场控场，临场应变能力强，气场稳重专业； 5. 成熟的外联公关能力：具备政企对接、商务洽谈、对外关系维护经验，沟通表达、商务谈判、人情对接能力突出，处事灵活周全； 6. 具备中层管理能力：有团队管理、制度搭建、流程优化经验，擅长统筹繁杂事务、跨部门协调，执行力、督办能力极强；【加分项】 1. 有政企对接、行业协会对接、工厂高端接待、大型企业年会/招商活动主持经验； 2. 熟悉制造业厂区行政后勤、安全生产配套行政工作、工厂运营流程；

其他信息: 语言要求：不限; 行业要求：新能源,新材料

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