【无锡行政专员招聘】-猎头顾问无锡招聘信息-猎聘

沈女士 1天前在线已认证

招聘主管 · 上海外服无锡人力资源服务有限公司

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职位介绍: 1. 综合行政日常：负责公司日常前台接待、中英双语电话及邮件对接、访客与门禁管理；统筹国内外快递、国际物流报关及费用台账；负责办公用品采购、库存管理、会议室管理、办公环境维护；负责差旅预订、行程整理及报销辅助工作。 2. 会务与活动管理：负责内部会议、外籍总部视频会议、商务来访接待全流程；独立完成中英双语会议纪要；统筹公司团建、年会、节日福利、海外高管来华接待及办公氛围布置。 3. 资产采购与后勤：负责固定资产台账、设备领用、回收、报修；管理各类行政供应商，负责行政物资采购、验收、对账；统计月度行政费用、票据整理与报销。 4. 人事辅助工作：协助员工入离职办理、工位调整、门禁工牌管理；员工档案及外籍资料归档；统筹员工福利、体检、下午茶；翻译转发总部英文通知，发布行政公告。 5. 财务证照与对外对接：负责房租、物业、快递、团建等行政费用月度对账、发票归集移交财务；保管公司证照、印章并规范用章登记；对接园区、物业、政府窗口事务；定期向海外总部提交英文行政报表。 6. 专项外事后勤：负责上海、无锡两地办公室租赁续约对接；专门对接外籍员工电脑、手机设备维修及日常后勤保障。 7. 文字及临时事务：独立撰写中英文行政通知、公告；处理办公设备报修、消防检查、突发行政事项；配合海外总部各类临时资料翻译、素材整理及行政单据制作。

其他信息: 语言要求：普通话 + 英语; 行业要求：新能源

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