董事长秘书(制造业) 50-65k
徐州 3-5年 统招本科 招1人 8月4日更新
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田女士 1天前在线 已认证
猎头顾问 · 江苏百邦人力资源有限公司徐州第二分公司
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职位介绍
岗位职责 1、高层统筹对接与沟通协调:全权负责董事长日常行程统筹、日程规划、出差安排、会议组织落地;对内协调研发、销售、生产、职能各部门,对外对接客户、合作方、政府机构、海外合作资源,高效推进跨部门、跨内外事项落地,保障董事长日常工作高效运转。 2、公文撰写与资料统筹:负责董事长发言稿、工作报告、会议纪要、对外函件、汇报材料的撰写、整理与归档;跟进公司重大项目、研发项目、市场销售项目进度,汇总经营数据与项目信息,为董事长决策提供有效支撑。 3、会议管理与事项督办:负责董事会、管理层办公会、专项研讨会等各类高层会议的筹备、组织、记录与闭环督办;跟进会议决议、董事长交办事项的落地执行,及时反馈进度,保障公司各项战略、业务工作落地。 4、高端外联与接待工作:负责重要客户、政企领导、海外合作客商、行业专家的来访接待、商务对接与陪同工作;维护高端商务关系,塑造企业对外形象,适配公司国际化业务、海内外商务往来需求。 5、专项事务与辅助管理:协助董事长处理日常经营、战略布局、品牌建设、对外投融资、行业交流等专项事务;统筹董事长私人及公务事务,做好保密管理、资料台账管理,完成领导交办的其他临时性重点工作。 五、任职要求 1、学历背景优先:优先理工科专业背景(机械、电气、自动化、仪器仪表、冷链工程、智能制造等相关专业),本科及以上学历,思维逻辑严谨,适配制造业研发、技术类业务语境。 2、经验要求:具备2年及以上董事长秘书、总经理秘书、高管助理相关工作经验;优先有制造业、智能制造、硬件研发、销售型企业工作经历。 3、行业核心加分项(重中之重):有制造业研发体系、市场销售体系、国际化外贸/海外业务相关工作经历,熟悉工厂运营、产品研发、市场拓展、海外商务对接逻辑,能快速看懂公司业务。 4、核心软实力:具备极强的沟通协调能力、商务亲和力,情商高、懂商务礼仪、擅长内外对接;有底线、有原则、做事严谨,不盲从,具备独立判断和高效落地能力,保密意识极强。 5、综合能力:文字功底扎实,擅长公文、纪要、汇报材料撰写;执行力、统筹力、抗压能力强,多任务处理能力优秀,适应高管高频工作节奏。
其他信息
语言要求:不限
行业要求:电子/半导体/集成电路,物联网,电子商务

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更新时间:2026-08-15