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职位介绍: 岗位职责 1.高管日程与会务支持统筹总经理日常办公日程、境内外商务差旅、高层客户会晤、行业主管部门对接接待；负责中外总部跨时区视频会议组织、会议纪要整理，同步跟进总部指令传达。妥善处理总经理合规范围内的日常私人协助事宜，保障高管办公高效运转。 2.业务端协同辅助协助总经理维护国内核心终端客户、区域授权经销商及行业上下游合作方客情；跟进全国业务项目推进、渠道准入、商务招投标全流程进度，定期汇总业务数据、梳理项目风险并同步汇报。协助统筹行业学术交流、全国行业展会、政企外联对接等对外活动落地；配合完成新产品上市、内部产能及合规检查的跨部门协调工作。 3.公文撰写与跨部门统筹独立撰写中英文经营汇报、总部述职材料、对外商务函件、内部管理公文；统筹销售、职能、生产、质量多部门横向协同，跟进公司各项管理制度、总部合规要求落地执行。负责公司重要合同、资质文件、经营数据统一归档，按期完成境外总部要求的经营及合规数据上报，严守企业保密制度。 4.合规风控与内部管理辅助熟知外资企业内控合规要求，协助审核商务费用、对外招待合规性，规避行业合规风险；对接属地市场监管、行业协会等外部主管单位，配合完成各类内审、外审、飞行检查接待；优化内部办公审批流程，协助总经理落地内部人事、行政相关统筹工作。任职要求 1. 学历：本科及以上，商务、外语相关专业优先 2. 语言：英语听说读写流利 3. 行业经验：年以上中高层管理者秘书或助理经验 4. 能力要求：熟练使用全套Office，数据整理、公文撰写能力扎实；极强保密意识、多任务并行抗压能力，沟通情商出众；可接受国内短期出差 5. 素质要求：熟悉外资企业管理逻辑，职业履历稳定，无频繁短期跳槽，边界感强，执行力高 6.形象气质优，亲和力强，熟悉商务场合礼仪规范，举止谈吐大方得体

其他信息: 语言要求：不限; 行业要求：医疗器械

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