【南宁内外贸跟单主管招聘】-猎头顾问南宁招聘信息-猎聘

苏女士 2天前在线已认证

顾问(C) · 北京外企人力资源服务有限公司广西分公司

聊一聊

职位介绍: 一、单证全流程统筹与管控 1. 根据销售合同、客户订单及实际成交情况，准确编制各类销售单证，包括但不限于销售合同、利润测算表、报价单、结算单、放货通知单等，确保单证上的石灰石规格（如CaO含量、粒度）、数量、单价、金额、交货地点、交货时间、结算方式等信息与合同及客户要求一致，无遗漏、无错误； 2.牵头制定并优化石灰石销售单证管理流程、操作规范及审核标准，明确单证编制、审核、流转、归档等各环节的要求，结合石灰石产品特性（如CaO含量、粒度、检验报告求），规范单证信息填写标准，确保单证处理合规、统一； 3.负责核心单证的复核工作，重点审核大额订单、特殊客户、复杂业务的销售合同、发货单、提货单、结算单等，核查单证信息与销售合同、客户需求、实际发货情况的一致性，重点把控石灰石规格、数量、金额、结算方式及签字盖章等关键环节，杜绝错漏、违规问题，防范业务风险； 4. 处理单证工作中的重大异常情况，如单证丢失、信息错误导致的客户投诉、结算纠纷等，牵头协调相关部门制定解决方案，降低损失，维护公司及客户权益。二、团队管理与建设 1. 负责单证团队的日常管理，包括人员工作分配、日常监督，确保团队工作有序开展，保障单证处理时效，避免因人员安排不当影响业务进度； 2. 负责团队成员的培养与指导，定期进行工作复盘，指出工作中的问题并指导改进，帮助成员提升工作质量。根据团队工作需求，提出人员增补、岗位调整建议。三、单证归档与数据管理 1.负责制定单证归档、保管、查阅制度，监督团队成员做好所有销售单证（合同、发货单、检验报告、结算单等）的分类、整理、编号、归档工作，确保纸质单证与电子单证齐全、一致，归档规范，便于查询、追溯； 2. 牵头统计分析销售单证相关数据，包括单证处理量、处理效率、差错率、客户反馈情况、石灰石销售明细等，编制月度、季度统计报表，为销售管理层、公司决策提供数据支撑和优化建议； 3. 负责单证管理相关资料的整理与留存，配合公司审计、合规检查等工作，及时提供所需单证及相关数据。四、跨部门协作与沟通 1. 及时了解销售订单动态、客户需求变化（如交货批次、规格调整、结算方式变更等），同步调整单证处理计划，确保单证与销售业务同步推进；反馈单证处理过程中发现的销售合同、订单相关问题，协助优化销售流程。核对石灰石出库单证与实际发货数量、规格的一致性，协调解决出库过程中出现的单证不符问题，确保出库工作有序开展；同步仓储库存动态，为单证编制提供准确依据； 2. 对接物流部门，协调单证传递事宜，协助解决物流运输过程中单证相关问题（如提货受阻、发运单缺失等），跟踪货物运输进度，确保货物顺利送达客户指定地点； 3. 对接财务部，同步单证处理进度，提供结算所需相关单证，配合财务部门完成账款结算、发票开具等工作，协调解决单证与财务记账不符的问题，保障回款顺利； 4. 对接客户，针对客户提出的单证相关疑问、需求进行响应和协调，及时处理客户反馈的单证问题，提升客户满意度；收集客户对单证处理的意见建议，汇总后优化相关流程和操作。五、合规管理与流程优化 1. 严格遵守公司销售管理制度、单证管理规定及行业相关法规，牵头落实合规要求，监督团队成员规范操作，杜绝违规编制、审核、流转单证等行为，防范销售及单证相关风险（如虚假单证、信息泄露等）； 2. 配合公司完成合规检查、风险排查等工作，提供相关单证资料，落实整改要求；及时学习行业最新规范、公司新制度，同步传达给团队成员，确保工作合规达标。六、其他统筹工作 1. 完成上级交办的其他与销售单证相关的统筹工作，如编制团队工作计划、总结工作成果、对接外部相关单位及客户的单证事宜等； 2. 协调处理团队与其他部门之间的工作矛盾，推动跨部门协作高效开展；参与公司销售相关会议，反馈单证团队工作情况，提出合理化建议； 3. 负责团队相关工作资料的整理、归档，建立完善的团队工作台账，便于工作追溯和复盘。

其他信息: 语言要求：不限; 行业要求：矿产开采

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