营业助理(英语) 11-17k·14薪
上海 1-3年 本科 招1人 7月6日更新
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张女士 13小时前在线 已认证
高级顾问 · 北京进步咨询服务有限公司
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职位介绍
工作内容 1. 销售后勤支持:协助营业/销售人员处理日常订单、合同、报价单等文件的制作、审核与归档,确保数据准确无误。制作报关单证(如箱单、发票)、协助跟进出口流程。 2. 客户对接维护:负责与客户即供应商的普通邮件及电话沟通(包括海外客户邮件沟通),维护基础客情。 3. 订单全流程跟踪:跟进供应商产品生产、采购、物流发货等进度,协调货代物流公司,确保按时交付。 4. 数据统计分析:负责销售数据(每月费用表制作,每月商品元帐表数据确认和整理,每月月报收集/整理/填写)、应收账款、客户信息的录入与整理(BP code 申请+管理、格付申请管理,调书申请管理)、额度的管理,出口审核 swift 申请,中信保出运+入金系统申报。 5. 内部协调沟通:衔接营业部门与财务、风险管理等部门,处理发票开具、对账等跨部门事务。与东京自动车部们进行日常联络沟通、业务处理对接、数据核对。 6. 行政事务处理:协助客户接待、预约会议室、会议安排、部门用车安排以及办公用品申请等日常工作。 ◆ 募集条件 1. 年龄:35 岁以下 2. 学历:全日制本科及以上 3. 语言:日语不问,英语读写熟练,可以用英语进行基本会话交流 4. 经验: 1) 有 3 年以上海外贸易实务经验,尤其是在装船资料制作方面需要有丰富的知识和实务经验(must) 2) 在纳期管理/调整、在库管理、进出口等方面有丰富的知识和实务经验(must) 3) 具备 LC 信用证、增值税发票等相关经验(must) 4) 商社、日企出身者(better) 5. 其他: 1) 具备高度的工作责任感和逻辑思考能力,善于自主学习,做事细致,能多线开展工作; 2) 性格开朗,具备抗压能力,拥有良好的沟通与协调能力; 3) 基本没有出差
其他信息
语言要求:英语
行业要求:批发/零售

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