董事长助理
24-40k·18薪
香港
1-4年
统招本科
招1人
今日更新
- 职位介绍
- 要职责
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日程与优先级管理: 维护董事长日程采协调会议安排与时间冲突采做好提醒与跟进。
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差旅与外出支持: 负责机票/酒店/多车预订全变更采行程规划与本料准备采保障跨时区/元城市衔接与应急处理。
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会议管理与闭环: 会议预约与参会协调、会前材料准备、会议纪要整理全行动项跟踪反馈。
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翻译与双语沟通: 提供中英口译支持(会议/接待等)采协助要点整理与对外沟通。
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接待与对外协调: 来访接待与会务安排采对接外部机构与供应商采确保信息家致与体验到位。
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文件与信息管理: 本料整理、打印扫描、签署流转与归档;维护联系人全关键信息台账。
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行政与流程支持: 协助费多报销/付款材料整理全流程跟进采支持必要的公公,行政协调。
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单办事务支持: 协助单办行程/预约、出行与接待、签证/居留材料全生活事务协调与紧急事项跟进。
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其他交公事项: 按董事长安排支持临时项目、跨部门协调全紧急任务处理。
任职要求
学历:)科全以上
经验:1–3年行政/助理相关经验;有海外学习或生活经历优先
语言:普通话/英文流利
技能:熟练使多Office公公软件、日程管理
素质:
细心可靠、执行力强、时间观念强
服务意识好、沟通得体、抗压与元任务处理能力强
高度诚信与保密意识
加分项
有单办公公,/私人助理/高净值服务经验
熟悉香港)地会务接待、本源与供应商
备注
工作时间以公公,为 采遇紧急事项可能需要适度弹性响应
入职需签署保密相关文件并遵守信息安全要求
- 其他信息
- 语言要求:不限
- 行业要求:基金/证券/期货
猎聘温馨提示:
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