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王女士 一周前在线
Associate Consultant · 上海璞偌芳德商务咨询有限公司
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职位介绍
  • 会议管理
  • 行程安排
  • 秘书经验
  • 行政后勤
  • 办公环境管理
  • 行政前台/接待
Responsibilities职责 1.Receptionist前台接待 访客登记表显示访客进出Office登记时间； 前台5S管理，确保洁净芬芳； 会议室5S管理，确保干净、整洁、舒适； 会议预定管理，实现邮件预定会议议程，确保无重复预订； 接待来访客人，提供咖啡服务，为销售客户提供食物。 2.Admin行政事宜 负责办公用品采购、发放、管理； 日常订餐管理，并确保提前一周提供菜单； 工厂、办公室区域的清洁工作及保洁人员管理； 苏州工厂区域的安保及保安人员的管理； 苏州工厂的绿化管理； 月度行政费用相关报表及其他由直接经理安排的行政日常工作。 3.Partial Personal Assistant总助 协助亚太区总经理处理日常工作事务。 Qualifications任职要求 1. 本科以上学历； 2.性格开朗热情，接待礼仪周全，处事聪慧机灵； 3. 工作具责任感、踏实能干，细心，注意细节； 4. 熟练操作办公软件； 5. 英语可以作为工作语言 Competencies能力素质 1.学习能力：对新事物有较强的学习接受能力，并能在工作任务上体现； 2. 主动、积极解决问题能力：具有独立工作和某种程度上自主解决问题的能力； 3. 团队合作：配合团队人员做好部门工作，为工厂行政工作提供支持。
其他信息
语言要求：普通话 + 英语
行业要求：医疗器械

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