【行政管理专员招聘】_猎头顾问招聘信息-猎聘

赵先生 11小时前在线

顾问 · 北京科锐国际人力资源股份有限公司上海分公司

聊一聊

职位介绍: 岗位目标： 1、独立管理、执行和监督公司的日常行政服务，并在公司政策指导下为公司及关键员工/客户提供现场服务支持。 2、开发和管理所有的设施管理服务，如软服务、办公室维护、保安和安全; 预算规划，支持北京办公室新项目的建设，关注工作效率，安全，质量和成本效益。 3、作为公司值得信赖、可靠的关键联系人，对接北京总部的合规、 IT问题和EHS安全问题；支持北京总部各类维修和改建项目。 4、为国家代表和管理团队提供支持，保证高效工作。主要工作内容：（80%为行政工作，20%为管理层助理工作，JD里列出的只是可能会遇到的工作内容） 1、作为IT问题的主要协调人，负责协调所有公司员工和部分外包员工的IT问题(90+) ·与TCS远程支持团队协调技术问题，如软件、网络、访问权限等； ·管理公司所有笔记本电脑，包括SOP的创建和执行，根据公司固定资产管理政策定期盘点。 2、负责公车管理（十辆汽车） ·确保执行SOP，建立标准管理流程并执行； ·协助公车更换、维修，按需采购，更新汽车更换或新购台账，办理汽车执照及相关事宜，每年的保险续保，以及按照内控要求执行公车盘点和报废流程，报销相关费用等。 3、维护北京总部设备管理的成本和资本支出预算，并按要求及时报告 ·在设备管理预算范围内监控运营支出和资本支出； ·按要求定期更新状态，并对差异进行解释; ·检查并提交电话/保险/机票/电/水/暖气/办公室供应商/建筑清洁/维护和租赁的账单，并提供适当的记录保证结算数据的准确性。 4、HSE合规支持 ·确保100%符合当地政府对北京总部（加工区域除外）的外部安全、电气安全、消防安全、污染控制、防疫和其他安全相关规定。 ·支持国家代表协调当地政府部门的日常现场检查，如行程安排、现场接待、会议记录等； ·对责任关怀体系（RCMS）的实施以及审计提供必要支持； ·确保管理层和员工遵守所有的职业健康和安全法规，并在HSE专家的指导下发展更安全、更健康的工作方式（加工区域除外）; ·根据HSE专家的要求进行内部整改和执行（加工区域除外）; ·定期组织安全及消防演习，参与新员工入职培训以及责任关怀体系（RCMS）要求的各类培训； ·参与BASF集团的“安全日”活动。 5、现场服务/设施管理 ·为办公用品供应、门卫、运维等管理流程制定SOP 政策。监督基础设施建设，确保建筑服务的适当维护，如电气，空调，管道，消防，景观美化，电话会议系统，基础设施维修，门禁等； ·出差协助管理-协助员工和来访者安排包括签证，出差行程和酒店住宿等事宜。 6、与纽内姆全球和中国巴斯夫GB就国家事务进行沟通 ·就国家事务对接纽内姆全球，如国家层面的文件签署、协议签章等； ·对接巴斯夫集中采购的运输、经营责任、财产等内部风险控制保险； ·对接巴斯夫GB要求的其他事项，如信用系统报告等。 7、政府事务及商标许可申请 ·与政府部门、NGO(非转基因管理组织)和相关协会保持良好的关系，及时将通知或法规传达给管理层并对具体行动进行跟踪反馈; ·协助销售部进行商许可的申请，包括按政府要求提供各类申请文件，反馈的及时跟进，直至申请流程的完成。 8、管理层行政助理 ·组织管理层会议，如国家全体员工会议，部门经理会议，并记录和分发会议纪要，以确保跟进行动要点; ·协调月度管理层各类活动和北京总部员工的定期各项活动； ·负责公司多个基地之间的沟通和协调； ·收集和准备会议材料，管理层报告，并为会议做背景调查 ·运用可靠的个人判断和机智的行动迎接和筛选访客，来电。业务联系包括组织、行业和社区的各级人员； ·根据要求起草和准备日常信函、备忘录、报告和演示文稿； ·为国家代表安排会议/商务旅行的交通和住宿等； ·维护重要文件和公司公章的(数字化)存档； ·负责公司年会的组织协调工作； ·积极沟通巴斯夫合规政策，为所有员工安排现场合规培训，以完全满足公司合规要求； ·国家经理安排的其他活动。岗位要求： 1、学历要求: 统招大学本科 2、5年以上相关职位工作经验 3、良好的英语及中文口语表达及写作能力 4、良好的沟通及人际交往能力 5、职能能力: 准确细心，独立处理事务的能力，态度积极，善于思考 6、熟练掌握微软办公软件（Excel, word, Powerpoint），会需要制作ppt 工作地点：北京亦庄开发区经海四路16号，纽内姆（北京）种子有限公司，公司无通勤车，无食堂

其他信息: 语言要求：普通话 + 英语; 行业要求：农/林/牧/渔

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