财务部助理-上海 8-16k
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吴先生 5分钟前在线 已认证
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职位介绍
一、岗位职责 / Key Responsibilities 1. CFO 行政支持 / Executive Support to CFO ● 管理 CFO 的日程与会议安排,协调跨时区会议等 / Manage the CFO's calendar and meetings, coordinating across time zones ● 安排国内外差旅并完成费用报销流程 / Coordinate domestic and international travel and complete expense reporting 2. 会议与活动管理 / Meeting & Event Management ● 统筹会议日程、会议室预订、电话/视频会议设置及外部访客来访接待与后勤安排 / Orchestrate meeting scheduling, conference room reservations, teleconference set-up, and logistics for external visitors to the site ● 管理会议纪要与后续事项跟进,推动工作流转与闭环 / Manage meeting minutes and follow-ups, expediting workflow and ensuring closure of action items 3. 部门运营支持 / Department Operations ● 支持 CFO 直属团队及财务部各团队(会计、税务、资金、FP&A 等)的日常行政需求 / Support the CFO's direct reports and Finance sub-teams (Accounting, Tax, Treasury, FP&A) with day-to-day administrative needs ● 创建并维护邮件分发列表、组织架构图及电子档案体系 / Create and maintain distribution lists, organizational charts, and electronic filing systems ● 组织部门活动、培训及其他团队事务 / Organize department events, trainings, and other team initiatives 4. 流程性事务处理 / Process Administration ● 通过系统管理采购订单(PO)并跟踪发票状态 / Manage purchase orders through the system and track invoices ● 处理往来信函,包括敏感与保密信函的规范处理 / Handle incoming/outgoing mail, including appropriate handling of sensitive and confidential correspondence 5. 协调与衔接 / Coordination ● 作为财务部内部各团队及公司其他部门之间的协调节点 / Act as the coordination point among the Finance sub-teams, and other functions across the company ● 独立管理自身工作优先级,主动承担递增的职责 / Manage own priorities and assume increased levels of responsibility over time 二、任职要求 / Qualifications 岗位要求 / Must-Have ● 财务、会计、经济或相关专业本科及以上学历——理解财务部门的工作语言与业务逻辑(如财务周期、关账、审计、预算流程的基本概念) / Bachelor's Degree or above in Finance, Accounting, Economics, or related fields — a genuine understanding of how a finance function operates (e.g., basic concepts of close cycles, audits, and budgeting processes) ● 有财务部门、高管办公室实习/工作经验者优先 / Internship or work experience in a finance department or executive office is a plus ● 良好的英文口头与书面沟通能力,能在多文化环境中与 APAC 及全球总部有效协作 / Good verbal and written English communication skills, able to work effectively with APAC and Global HQ in a multicultural environment ● 熟练使用 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint、Outlook) / Proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook 能力素质 / Core Competencies ● 保密意识与职业操守——日常接触财务数据、审计资料、薪酬信息等高度敏感内容,处理纪律是本岗位的生命线 / Strong confidentiality awareness and professional integrity — daily exposure to financial data, audit materials, and compensation information; handling discipline is the lifeline of this role ● 细节把控、时间管理与优先级判断能力,能自主识别最紧急事项并即时处理 / Excellent attention to detail, time management, and prioritization — able to identify the most urgent issues and resolve them immediately ● 协调能力,能自我驱动,并对自己的工作质量与决策结果负责 / Proactive and mature coordination skills; self-directed with minimal instruction, taking personal accountability for quality of work, decisions, and outcomes ● 规范的办公礼仪与职业化沟通(电话接待、客户服务、邮件礼仪等) / Professional office etiquette and communication (telephone reception, customer service, e-mail etiquette, etc.)
其他信息
行业要求:财务/审计/税务,制药,医药流通

公司简介

晖致(Viatris)是一家全球医疗健康公司。我们的使命——帮助世界各地的人们在生命的每个阶段生活得更加健康。晖致在全球拥有多样化的产品组合,覆盖十多个治疗领域,涉及约1,400个化合物和生物制品,共同服务全球165个市场。我们在中国约有5,000多名员工,业务覆盖全国300余个城市,已有20多个享誉全球的优质药品在中国上市。基于覆盖广泛治疗领域的产品和前瞻性的疾病管理理念,以及强大的商业能力和先进的数字技术,晖致致力于为中国市场提供以患者为中心的世界品质的药品和健康管理服务,助力健康中国2030宏伟目标的实现。
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更新时间:2026-09-05