档案管理主管 12-18k·13薪
上海-杨浦区 3年以上 大专 招1人 7月3日更新
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职位介绍
工作职责: (一)档案体系搭建与制度建设 结合上市公司合规要求,搭建、完善全公司一体化档案管理体系,覆盖三会资料、证券公告、人事劳动合同、业务合同、财务档案全品类档案; 制定档案分类标准、归档规范、保管细则、借阅流程、销毁流程、保密管理、电子档案管理等全套管理制度、操作指引; 梳理档案全生命周期管理流程(收集 — 鉴定 — 整理 — 归档 — 保管 — 借阅 — 数字化 — 到期处置),落地标准化操作流程; 对接法务、证券、财务、人事、业务部门,同步各条线档案归档要求,统一档案交付标准,推动跨部门档案管理规范落地; 定期复盘档案管理现状,识别合规、保管、借阅风险,持续优化体系与流程,满足上市公司监管核查、审计、稽查要求。 (二)全品类档案日常执行管理 负责上市公司三会文件、证券披露资料、人事劳动合同、全业务合同、财务凭证 / 账簿等各类纸质、电子档案的日常归集、接收、分类、装订、编号、上架入库; 统筹档案库房日常管理,管控温湿度、防潮、防火、防虫、防盗,定期盘点库存档案,形成盘点台账,做到账实相符; 负责档案借阅、复印、外借审批登记,严格执行保密管控,管控涉密档案传阅范围,留存完整借阅追溯记录; 推进档案数字化扫描、录入、电子档案归档存储,维护电子档案台账,保障电子档案可检索、可溯源、长期合规留存; 按监管、审计、内审、外部核查需求,快速调取、整理、提供对应档案资料,配合各类检查工作; 执行到期档案鉴定、封存、销毁全流程,留存鉴定记录、销毁台账,全程留痕合规。 (三)团队与跨部门协同 统筹档案日常执行工作,梳理岗位分工,规范档案内勤操作标准; 面向人事、财务、业务、证券、董秘办开展档案归档培训,宣导档案制度与保密要求; 对接外部审计、券商、监管机构,配合档案调取、资料调取相关对接工作; 定期输出档案管理月度 / 季度台账、盘点报告、风险整改报告向上汇报。 (四)保密合规管理 区分档案密级(二级 / 普通保密资料),落实分级保管、分级借阅管控; 严防人事、财务、证券、合同涉密档案外泄,规范文件传输、拷贝、对外提供流程; 落实档案库房、电子档案系统权限管控,杜绝越权查阅、私自复制档案。 任职要求 1、大专及以上学历,档案管理、行政管理、法学、财会相关专业优先; 2、3 年及以上企业档案管理工作经验,有上市公司档案统筹经验优先; 3、同时具备档案体系搭建、制度编写能力,以及档案整理、数字化、库房管理一线实操执行经验; 4、熟悉上市公司三会档案、证券资料、人事合同、业务合同、财务档案归档规范,了解证监会、审计相关档案留存合规要求; 5、精通档案全生命周期管理,能独立搭建分类标准、归档流程、借阅保密体系,输出全套管理制度; 6、细致严谨、原则性强,保密意识极强,具备较强台账梳理、盘点、数据统计能力; 7、良好跨部门沟通协调能力,可独立推动各业务线落实档案归档要求,抗压能力强; 有电子档案系统、档案数字化项目落地经验者优先。
其他信息
行业要求:全部行业

公司简介

上海毕得医药科技股份有限公司成立于2007年,是一家以面向人民生命健康为基本价值观,聚焦于新药研发产业链前端,依托药物分子砌块的研发设计、生产及销售等核心业务,能够为新药研发机构提供结构新颖、功能多样的药物分子砌块及科学试剂等产品的高新技术企业、专精特新“小巨人”企业。 公司的终端客户主要为创新药企、科研院所、CRO 机构等新药研发机构,产品主要服务于药物靶点发现,苗头化合物合成及筛选,先导化合物发现、合成及优化,药物候选化合物发现等新药研发的关键环节。以药物构效和构性关系、药物化合物逆合成分析等理论为指导,公司多年密切跟踪新药物分子实体(NME)的动态,形成以药物分子砌块研发设计、定制化合成、分子结构确证、纯度检测及纯化等为代表的核心技术体系,构筑起种类全、规模大的药物分子砌块产品库,能够满足客户对药物分子砌块的高技术、多品类、微小剂量及多频次需求。 公司致力于成为全球药物分子砌块领域的前沿企业,积极开展全球布局,在美国、欧洲、印度等全球新药研发高地进行区域中心布局,实现紧跟医药前沿研发方向,及时开发出结构独特、功能多样的药物分子砌块,快速响应客户对药物分子砌块和科学试剂的多样化需求,助力全球新药研发机构加速新药研发进程或降低新药研发成本。
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