行政主管 12-16k·13薪
上海-虹口区 3-5年 本科
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五险一金 年终奖金 绩效奖金 全勤奖 优秀员工奖 领导好 发展空间大 公司规模大 岗位晋升 国际知名优势
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周先生 2天前在线 已认证
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职位介绍
1、办事处筹备与管理: 负责筹备上海办事处的设立,包括选址、装修、办公设备采购、人员配置等; 制定办事处的运营管理制度,确保办事处高效、有序运行; 监督办事处的日常运作,确保各项行政工作符合公司标准。 2、日常行政接待: 负责接待来访客人,包括外部客户、合作伙伴、政府官员等,维护良好的公司形象; 安排会议和活动,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等; 管理前台服务,确保前台工作高效、专业。 3、行政事务管理: 管理办公室的日常运营,包括办公环境、办公设备、办公用品的维护和采购; 负责公司车辆的管理,包括车辆调度、维护、保险和加油卡管理等; 管理员工宿舍和食堂,确保住宿和餐饮服务质量。 4、财务行政配合: 协助财务部门进行行政费用的预算和控制; 负责行政相关费用的报销和结算工作; 确保行政支出符合公司财务政策和规定。 5、安全与合规: 负责办公室的安全管理,包括消防安全、财产安全等; 确保公司行政活动符合国家和地方的法律法规; 定期进行安全检查,预防安全事故的发生。 6、内外部沟通协调: 作为公司与外部供应商、服务商的联络人,负责合同谈判和关系维护; 协调公司内部各部门之间的行政事务,提供必要的行政支持; 收集员工对行政服务的意见和建议,不断优化行政管理工作。 7、信息化管理: 负责办公室信息化系统的建设和维护,提高行政工作效率; 管理公司内部通讯录、邮件列表等,确保信息传递的及时性和准确性; 监督网络和IT设备的使用,保障信息安全。 8、其他行政工作: 处理突发事件,提供必要的行政支持; 完成上级领导交办的其他临时性工作; 定期向上级汇报行政工作的执行情况和效果。
其他信息
语言要求:英语、普通话
行业要求:全部行业
所属部门:航运事业部

公司简介

大金重工简介 Company Profile 大金重工股份有限公司(以下简称:大金重工)成立于2000年,致力于为客户提供有竞争力、安全可信赖的产品。经过20余年的持续深耕,目前已发展成为新能源领域的全球化系统服务供应商。公司在2010年深交所主板上市,是国内风电塔筒行业的上市公司。 高质量稳健发展 High Quality and Stable Development 公司追求高质量稳健发展,以风电海工装备制造为主营业务,并向产业上下游及相关产业链延申发展,形成海工装备制造、自有国际运输船队、风电产业园投资运营、新能源投资开发等业务板块为合力的全球多元化产业集团。主营产品涵盖:海上风电/陆地风电全系列的塔架、转换段、基础段、大型管桩、深远海导管架、浮式基础、海上升压站。 公司在德国、波兰等欧洲国家和国内的辽宁内蒙古、河北、山东、广东等省市拥有10余家成员企业,客户和销售网络遍及30多个国家和地区,在全球范围内拥有超过5000名优秀员工。 经过20年的行业深耕,大金重工已经稳居全球风电装备制造产业***梯队,是国内率先出口欧洲海塔(14.7MW级)、亚洲率先出口欧洲超大型单桩(14.7MW级)的风电海工装备制造企业。与全球风电巨头Vestas、SGRE、沃旭能源、SIMENS Gamesa、OW形成了全球战略合作伙伴关系,是全球单体产能较高,资质最全的海上风电塔架和桩基设备供应和服务商。 愿景:构建大金的世界 Company Vision:To build a Dajin world. 公司将继续深度聚焦全球绿色能源产业链,致力于打造所涉足产业链条的TOP品牌,构建大金的世界,为世界绿色低碳贡献大金力量。
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