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- 职位介绍
- 1、主持或协调内部人员建立和健全总务行政等公司管理制度和政策以及工作程序，监控和协调其正常运行和落实，并参与其他部门专用制度标准评审工作； 2、负责落实环境职业健康安全管理体系内部审查工作，以及外部审核机构和相关方的外部审核的联络工作，确保一体化管理体系有效性； 3、负责设施新增、选型和购置及分配工作并督促相关人员对总务设施登记、更新、盘点、使用、迁移、封存和废止以及相关资料档案等进行有效管控； 4、定期定点巡查公共基建和办公设施，主持并协调公司内外做好公共基建和办公设施维护和修缮工作，确保总务保障设施正常运转及水电气等能源正常供给； 5、协调内外并主导和监查办公及公共场所清洁卫生、秩序安全和文明标化以及园林绿化工作，发现问题及时纠偏； 6、主管公共治安、安保和安全及机动车检、维修和驾证年审，以及落实重大活动应急预案及突发事件处理等安全事宜； 7、协同相关人员做好企业文化建设工作及公司活动策划和组织，包括公司庆典、年会安排、会务组织和文体活动安排等； 8、负责公司软硬体文件和档案及印章、荣誉证书和资质证件管理工作，含内外文件的收发、登记、传报、归档、保管和防护工作。 9、主导公司宾客等外部人员接洽和联络事宜以及督导相关人员做好电话转接、传真整理和函件收发等工作； 10、主持公司外部和内部（如：安监局、卫生防疫站、环保局和消防大队等）信息交流以及各类信息互动、传告和响应等事宜； 11、领导安排的其他工作。 任职资格： 1、本科以上学历，至少3年以上制造业行政管理经验； 2、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验； 3、熟悉6S规范标准，安环管理经验丰富； 4、具备良好的沟通协调能力，负有责任心，具有亲和力； 5、较强的分析、解决问题的能力、思路清晰，考虑问题细致。
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