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王先生 一周前在线 已认证
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职位介绍
  • 文档管理
  • 办公用品管理
  • 行政前台/接待
  • 会议管理
  • 行政采购
  • 人事档案
  • 证照资质管理
  • 活动管理
  • 企业文化管理
  • 行政后勤
1、行政管理:负责部门行政工作,包括办公用 品采购、访客管理、固定资产管理,职场费用报 销、员工福利发放、会议活动组织、资质管理 办公环境维护 等,督办跟踪领导分配的日常事务,为公司运行 提供行政支持和后勤保障,期间均可100%完成工 作任务。 2、制度完善: 协助完善公司行政版块各项(采购/ 接待/会议/环境/文档等)规章制度,协助上级完 成部门流程的修订、年度预算等,任职期间组织 并建立管理制度10余项。 3、会议安排: 组织例行会议月均2场以上,准备 会议文件报表,通知与会人员,编写会议记录. 跟进会前/会中/会后等工作会议安排。 4、文档资料: 运用 Excel 等软件负责档案管理以 及公司各类公文、报告、制度、通知等的归档。 5、7S管理: 参与完善办公区域和车间的7S管理 制度并推动落实,每月对各车间进行7S评比,保 证车间的干净整洁,日常负责区域清洁管理与监 督。 6、资产管理: 管理部门两百余个固定资产,把控 固定资产的申请、采购、、入库、贴标、验收、 报废、年度盘点工作,保证部门固定资产管理的 规划性。 7、物资采购: 负责部门办公用品的采购以及日常 支出的报销工作。 8、活动策划: 组织了3场团建活动,负责活动主 题、人员协调场地布置等工作;

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