合约专员 4-6k·15薪
成都 3-5年 大专
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职位介绍
  • 商务资料
  • 项目施工管理
岗位职责: 1.按照采购计划,使用采购合同模板,拟订采购合同; 2.对采购合同走公司内部评审流程; 3.完成供应商资源登记管理; 4.跟进采购合同货物交货情况; 5.与供应商完成交货对账; 6.根据采购合同条款,对完成对账,达到付款条件的走付款申请流程; 7.根据采购合同,交货情况动态测算付款计划; 8.将采购数据,交货数据录入金蝶系统; 主要工作内容: 1、负责《销售合同》的签订——按照销售经理(主管人员),提交的销售合同,拟合同评审单,走合同评审,签字流程; 2、根据生技(项目经理)提交采购计划,核对对应销售合同;合同内内容安排采购,做采购合同;合同外需返回,说明情况或签订增补认价单,再安排采购。 3、负责采购合同签订——根据生技提交采购计划确认后,了解交货时间、技术要求、采购内容、开票要求、付款要求、收货地点、签订单位信息(天眼查、企查查)等审核后,使用公司采购合同模板拟订《采购合同》,走采购合同评审流程,提醒技术、商务、财务、合约复核,技术要求、内容,价格,发票、付款条件,签约公司资质等。 4、对《销售合同》建立销售合同台账; 5、定期从财务获取项目收款、开票情况,更新台账; 6、对《采购合同》建立采购合同台账; 7、根据《采购合同》按节点打付款申请;进度、结算等款需要收货,验工计价负责人完成对账,收到票据检查无误后申请; 8、单个项目销售,采购归集台账;——能及时反馈《销售合同》对应的采购合同总体情况; 9、工程合同,按照工程合同管理模式,做好项目采购合同归集; 10、商贸类采购合同,销采内容一致的及时录入金蝶系统;销采不确定有变动,先挂账记账(告知财务主管),待合同基本执行完毕,财务审核后,补录入金蝶系统; 职位要求: 1.办公软件、金蝶软件; 2.有一定沟通能力; 3.根据交货单据,能动态预估付款; 4.严格按照审批流程,签合同,对账,付款; 5.公司在华阳,家住附近的优先。
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